Делегирование

Делегирование ролей

Если Вы хотите передать права на просмотр документов определенной должности другому сотруднику, например, на срок отпуска или болезни сотрудника, либо на постоянной основе, то для этого предусмотрена функция делегирования. Сотрудник, которому делегирована роль, не сможет подписывать документы от имени сотрудника чью роль делегировали, он будет подписывать от своего.
Если у сотрудника, которому вы делегировали роль, нет электронной подписи от лица организации, то подписывать документы в этой роли он не сможет.
Чтобы делегировать роль, выберите «Делегировать доступ» в колонке «Делегирование».

image.png

Генеральный директорам, индивидуальным предпринимателям и сотрудникам с правом доступа к разделу «Делегирование» будет доступен список всех сотрудников с ролью внутри ЮЛ / ИП.

image.png

Для назначения делегирования необходимо открыть меню действий, выбрать пункт «Редактировать».

image.png

В выпадающем списке выберите сотрудника, которому хотите делегировать права на работу с документами, доступными в роли. Если необходимо, то укажите дату, до которой будет действовать делегирование роли, и нажмите «Делегировать».

image.png

В личном кабинете выбранного сотрудника появится делегированная роль.

image.png

Передача документов

Есть несколько ситуаций, когда документы должностного лица могут остаться без владельца, например:

  1. Была закрыта позиция штатного расписания, которая указана как должность административного руководителя внутри расширения EasyDocs
  2. Была изменена должность административного руководителя подразделения в таблице руководителей EasyDocs
В этом случае вместо ФИО будет отображаться ссылка "Передать документы". Администратору системы нужно отслеживать, чтобы в разделе «Делегирование» не было ролей без владельца, иначе к документам роли ни у кого не будет доступа.
Также, при передаче документов делегирование, которое было у этой роли наследуются тому, кому эту роль перенесли

image.png

Чтобы передать документы новому владельцу, необходимо кликнуть по ссылке "Передать документы" и выбрать, кому из должностных лиц будут переданы документы.

image.png

Редактирование должностным лицом своего рабочего e-mail

Для изменения рабочего e-mail, на который поступают уведомления, должностному лицу потребуется:

1. Перейти в роль должностного лица
2. Открыть раздел "Настройки" / "Реквизиты"

image.png

3. В блоке "Роль" нажать на кнопку редактирования (иконка карандаша)

image.png

4. Подтвердить действия
Введите код подтверждения, который будет направлен на выбранный вами e-mail (e-mail, используемый для входа, текущий рабочий e-mail роли)

image.png

5. Завершить изменение
Введите код подтверждения, направленный на новый рабочий e-mail.

image.png

После успешного ввода обоих кодов - e-mail будет изменен.

 

 

Редактирование администратором рабочего e-mail должностного лица

Редактирование рабочего e-mail доступно в разделе «Настройки» / «Делегирование» генеральным директорам (индивидуальным предпринимателям) и должностным лицам с правами доступа «Делегирование».
В столбце «Рабочий e-mail» отображены адреса, которые были установлены должностными лицами в разделе «Настройки» / "Реквизиты» (роли ЮЛ / ИП).

image.png

Для того чтобы добавить e-mail или внести изменения в уже установленный, потребуется открыть меню действий, выбрать пункт «Изменить рабочий e-mail».

image.png

Ввести e-mail, на который должностное лицо будет получать уведомления о поступлении новых документов и сохранить изменения.

image.png

Изменения будут внесены в разделе «Делегирование», а также в реквизитах роли должностного лица.

image.png