Маршруты документов

В расширении EasyDocs 1С: Бухгалтерия в разделе «Настройки» / «Маршруты документов» Вы можете просмотреть список доступных печатных форм на отправку в EasyDocs, а также настроить для них соответствующий маршрут и тип документа.

При нажатии на многоточие отобразится полный список документов 1С. Для того чтобы перейти к настройке маршрутов печатных форм необходимо выбрать интересующий Вас тип документа.

Маршрут

К каждой печатной форме, которую Вы планируете использовать в электронном документообороте необходимо выбрать один из доступных маршрутов:

• Односторонний входящий без ознакомления - вы отправляете, контрагент подписывает, документ уходит в архив
• Односторонний входящий с ознакомлением - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь
• Внутренний граф с выбором подписанта - вы создаете, подписант подписывает и документ уходит в архив
• Двусторонний исходящий с подписантом - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент
• Двусторонний входящий с подписантом - сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант
• Односторонний исходящий с подписантом - вы подписываете, контрагент ознакамливается
• Двухсторонний исходящий с подписантом без отклонения - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент. Контрагент не может отклонить документ

Множественное подписание
В ячейке "Множественное подписание" необходимо выбрать значение "Применяется" или "Не применяется".

• Если выбрать "Не применяется", то при подписании печатных форм каждый сотрудник будет подписывать свою индивидуальную копию документа.
• Если выбрать "Применяется", то документ подписывается в одном экземпляре одновременно всеми участниками документооборота.

Множественное подписание применимо со следующими типами маршрутов:

• Односторонний входящий с ознакомлением - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь
• Двусторонний исходящий с подписантом - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент
• Двусторонний входящий с подписантом - сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант

Тип документа
По умолчанию всем печатным формам, по которым ранее уже были настроены маршруты присваивается тип кадрового документа «12.999 – Иные документы».
Исключения, которым были назначены иные типы:

• Печатные формы, которые относятся к трудовым договорам – значение «01.006 Трудовой договор»
• Печатные формы относящиеся к согласию на обработку ПДн – значение «09.002 Согласие работника на сообщение его персональных данных третьей стороне»

Двойным кликом на поле «Тип документа» Вы откроете форму с перечнем всех типов документов, где при необходимости сможете внести изменения в уже установленные значения.