# Начало работы с расширением и его настройки Настройки расширения EasyDocs для 1С: Бухгалтерия # Организации Для сопоставления юридических лиц 1С и EasyDocs необходимо перейти в раздел «Настройки» / «Организация». При помощи выпадающего списка выбрать юридическое лицо, по которому необходимо настроить сопоставление (список будет содержать все юридические лица базы 1С). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Gg8image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Gg8image.png) В списке «Организация EasyDocs» (для выбора будут доступны только те юридические лица, в которых у авторизованного пользователя есть роль должностного лица) выберите соответствующее «Организации 1С» юридическое лицо. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/jZbimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/jZbimage.png) Добавьте настроенное сопоставление и сохраните изменения. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/ynIimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/ynIimage.png) # Настройки подписания В расширении для 1С реализована возможность отправки автоматических напоминаний, а также установка ограничений для сотрудников по сроку подписания документов. Для настройки правил перейдите в раздел расширения «Настройки» / «Настройки подписания». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/r0fimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/r0fimage.png) Всего в разделе доступно два вида правил, которые могут работать вместе: - Общее правило для всех документов - Исключения для печатных форм **Общее правило для всех документов** Общее правило состоит из двух полей, которые не являются обязательными, т.е. можно заполнить одно из двух. **1. Периодичность напоминаний** Сотруднику будет отправляться напоминание по каждому документу, который не был подписан. Существует три вида периодичности напоминаний: - Ежедневно в 10:00 - Два раза в день в 10:00 и 16:00 - Не отправлять [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Tdmimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Tdmimage.png) **2. Ограничение подписания** При помощи этого поля Вы можете установить ограничение для сотрудников по подписанию документов. - Текущий рабочий день - Следующий рабочий день - 3 рабочих дня - 5 рабочих дней [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/a5Aimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/a5Aimage.png) Концом рабочего дня считается 23:00 по Московскому времени. Если не было выполнено подписание в установленный Вами срок, то документ будет отозван у сотрудника и вернется к Вам для ознакомления. **Исключения для печатных форм** С помощью этого правила Вы сможете настроить отправку напоминаний и установить ограничение по подписанию документов индивидуально для определенной печатной формы. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/XFVimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/XFVimage.png) Для сохранения настроенных правил нажмите «Добавить». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/5CZimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/5CZimage.png) # Маршруты документов В расширении EasyDocs 1С: Бухгалтерия в разделе «Настройки» / «Маршруты документов» Вы можете просмотреть список доступных печатных форм на отправку в EasyDocs, а также настроить для них соответствующий маршрут и тип документа. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/1JVimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/1JVimage.png) При нажатии на многоточие отобразится полный список документов 1С. Для того чтобы перейти к настройке маршрутов печатных форм необходимо выбрать интересующий Вас тип документа. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/AOgimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/AOgimage.png) **Маршрут** К каждой печатной форме, которую Вы планируете использовать в электронном документообороте необходимо выбрать один из доступных маршрутов: - Односторонний входящий без ознакомления - вы отправляете, контрагент подписывает, документ уходит в архив - Односторонний входящий с ознакомлением - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь - Внутренний граф с выбором подписанта - вы создаете, подписант подписывает и документ уходит в архив - Двусторонний исходящий с подписантом - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент - Двусторонний входящий с подписантом - сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант - Односторонний исходящий с подписантом - вы подписываете, контрагент ознакамливается - Двухсторонний исходящий с подписантом без отклонения - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент. Контрагент не может отклонить документ [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/iquimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/iquimage.png) **Множественное подписание** В ячейке "Множественное подписание" необходимо выбрать значение "Применяется" или "Не применяется". - Если выбрать "Не применяется", то при подписании печатных форм каждый сотрудник будет подписывать свою индивидуальную копию документа. - Если выбрать "Применяется", то документ подписывается в одном экземпляре одновременно всеми участниками документооборота. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/sHvimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/sHvimage.png) Множественное подписание применимо со следующими типами маршрутов: - Односторонний входящий с ознакомлением - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь - Двусторонний исходящий с подписантом - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент - Двусторонний входящий с подписантом - сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант **Тип документа** По умолчанию всем печатным формам, по которым ранее уже были настроены маршруты присваивается тип кадрового документа «12.999 – Иные документы». Исключения, которым были назначены иные типы: - Печатные формы, которые относятся к трудовым договорам – значение «01.006 Трудовой договор» - Печатные формы относящиеся к согласию на обработку ПДн – значение «09.002 Согласие работника на сообщение его персональных данных третьей стороне» Двойным кликом на поле «Тип документа» Вы откроете форму с перечнем всех типов документов, где при необходимости сможете внести изменения в уже установленные значения. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/hgtimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/hgtimage.png) # Документы списком В разделе «Настройки» / «Документы списком» Вы можете установить разделение для печатных форм, которые содержат несколько документов в отношении разных сотрудников (например, «Приказы на каждого сотрудника в отдельности (Т-11)»). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/CK7image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/CK7image.png) При нажатии на многоточие поля "Печатная форма" отобразятся все типы документов списком, по которым Вы ранее настроили маршрут в разделе "Маршруты документов". Для перехода к списку печатных форм потребуется выбрать тип документа, к которому они относятся. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/eWzimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/eWzimage.png) Выберите необходимую печатную форму из списка «ОК» и завершите добавление правила нажав кнопку «Добавить». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/c6pimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/c6pimage.png) При отправке печатных форм, которые были добавлены в данный список, каждому сотруднику будет направлена индивидуальная печатная форма. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/pUbimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/pUbimage.png) **Дополнительные печатные формы** Вы также можете разработать свои печатные формы для документов списком. Например, документ 1С "Кадровый перевод списком" имеет только приказ по форме Т-5а "Приказ о переводе", который содержит в таблице на одном листе весь список сотрудников, которые включены в документ о переводе. Форма приказа предполагает, что каждый сотрудник ставит в строке напротив своей фамилии собственноручную подпись. Очевидно, что такая форма приказа не отвечает современным требованиям законодательства о защите персональных данных, поскольку каждый сотрудник может увидеть данные о других сотрудниках, а также не соответствует требованиям электронного документооборота, которые предполагают, что каждый сотрудник подписывает приказ, относящийся индивидуально к нему. Данная задача может быть решена следующим образом: 1. Вы разрабатываете дополнительную печатную форму и называете ее, например "Приказ о переводе на каждого сотрудника в отдельности (Т-5)" 2. Вы добавляете эту печатную форму в настройках расширения EasyDocs в разделе "Документы списком" 3. Требования к печатной форме: - Она должна быть привязана к документу 1С - Печатные формы со множеством сотрудников могут быть разделены двумя способами: ㅤㅤ1. Постранично - каждому сотруднику по странице в порядке их присутствия в документе ㅤㅤ2. По областям - области должны называться "Документ\_1", "Документ\_2", ... "Документ\_n", "Документ\_(n+1)". В случае, если не найдена область "Документ\_1", будет применено постраничное разделение. В случае деления по областям количество сотрудников должно совпадать с количеством областей После этого Вы сможете создавать документы "Кадровый перевод списком" и отправлять индивидуальные приказы на подпись каждому сотруднику. # Сопоставление шаблонов Раздел «Сопоставление шаблонов» позволяет настроить синхронизацию документов 1С с шаблонами EasyDocs. С помощью этого функционала кадровый специалист из папки «В работу» сможет приступить к созданию документа 1С, в котором автоматически будут заполнены поля, соответствующие реквизитам шаблона EasyDocs. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/image.png) Документ EasyDocs, а также его вложения будут прикреплены «Под скрепку» создаваемого документа 1С. **Добавление и настройка сопоставлений** Для добавления сопоставлений Вам необходимо: - Выбрать «Документ 1С» - Выбрать «Шаблон EasyDocs», подходящий документу 1C - Нажать кнопку «Добавить сопоставление» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Gg4image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/Gg4image.png) Поле «Дополнительная обработка» необязательно для заполнения, но Вы можете добавить свою внешнюю обработку по заполнению реквизитов. Для этого потребуется: - Перейдите в раздел «Администрирование» / «Печатные формы, отчеты и обработки» / «Дополнительные отчеты и обработки» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/VpGimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/VpGimage.png) - Добавьте соответствующий примеру файл внешней обработки // Процедура заполнения реквизитов документа // ДокументОбъект - Объект заполняемого документа // МетаданныеДокумента - Данные полученные из сервиса EasyDocs Процедура ЗаполнениеДокумента (ДокументОбъект,МетаданныеДокумента) Экспорт //Ваш код заполнения документа КонецПроцедуры - Внутри расширения EasyDocs установите загруженную обработку [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/n64image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/n64image.png) Если Вы хотите удалить одно из сопоставлений, то потребуется нажать на него правой кнопкой мыши. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Gzdimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/Gzdimage.png) **Сопоставление реквизитов** Для того чтобы поля документа 1С заполнялись данными шаблона EasyDocs, необходимо сопоставить реквизиты. Кнопка «Добавить реквизит 1С» доступна как для системных шаблонов EasyDocs, так и для шаблонов, созданных внутри Вашей компании. На форме подбора будут отображены все реквизиты, относящиеся к документу 1С. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/BCuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/BCuimage.png) Выберите реквизит, к которому необходимо установить сопоставление и закройте форму нажав «ОК». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/hhIimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/hhIimage.png) Нажав на многоточие поля «Реквизит шаблона EasyDocs» Вам потребуется выбрать реквизит EasyDocs, соответствующий добавленному реквизиту документа 1С. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/kKzimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/kKzimage.png) Также на этой форме есть два вида системных шаблонов EasyDocs, которые используются для автоматической подстановки данных о создателе документа: - Идентификатор сотрудника в 1С - Идентификатор физического лица в EasyDocs Поле «Значение по умолчанию» является необязательным для заполнения. Вы можете самостоятельно указать то значение, которое будет подставлено в документ 1С если не был найден реквизит шаблона EasyDocs. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/ToYimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/ToYimage.png) Перед тем как покинуть раздел сопоставления шаблонов, сохраните внесенные изменения. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/oOFimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/oOFimage.png) В том случае, если Вы осуществляете отправку печатной формы по документу, который поступил и был проведен на основании шаблона EasyDocs или шаблона Вашей компании с настроенным сопоставлением – в комментариях будет доступна ссылка для перехода к изначальному документу, созданному со стороны сотрудника. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/73Zimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/73Zimage.png) # Авторизация в EasyDocs Доступ к расширению предоставляется только должностным лицам, у которых есть лицензия по тарифу ["Бухгалтер"](https://wiki.easydocs.ru/books/licenzii/page/buxgalter). При наличии такой лицензии выполните следующие шаги: 1. В меню 1С откройте вкладку "EasyDocs" 2. Выберите пункт "КЭДО EasyDocs" [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779044103603.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779044103603.png) 3. В форме авторизации укажите логин и пароль от вашего личного кабинета EasyDocs [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779044274511.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779044274511.png) После успешной авторизации выберите организацию и роль, от имени которой вы планируете работать. [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779044577260.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779044577260.png) Если лицензия по тарифу "Бухгалтер" не назначена для должностного лица, пытающегося выполнить авторизацию, будет показана соответствующая ошибка. [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779044415821.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779044415821.png)