# Моя команда
Раздел рассказывает про раздел "Моя команда" для руководителей организации.
# Сотрудники
Вкладка "Сотрудники" в разделе "Моя команда" отображает список подчинённых руководителя. Административным руководителям доступны все сотрудники подчинённого подразделения, функциональным и дополнительным — только закреплённые за ними
# Список сотрудников
На вкладке «Сотрудники» отображаются сотрудники, у которых авторизованное должностное лицо является административным, функциональным или дополнительным руководителем по орг. структуре (генеральным директорам и индивидуальным предпринимателям доступен полный список сотрудников компании).
Список сотрудников содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника
- Подразделение, в которое принят сотрудник
- Должность сотрудника
- Последняя активность - дата, когда был создан последний документ между ЮЛ и пользователем
- Входящие – кол-во документов от ЮЛ / ИП, которые находятся у сотрудника в папке «Входящие»
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Vd9image.png)
# График работы
Вкладка "График работы" в разделе "Моя команда" отображает график работы всех подчиненных руководителя, включая запланированный график отпусков, отгулы, рабочие и выходные дни в соответствии с производственным календарем и индивидуальным графиком сотрудника.
# Согласование отгулов
# Календарь руководителя с графиком работы
##### На графике работы отображаются:
- Рабочие, выходные дни, отгулы в соответствии с графиком работы, принятым для сотрудника в системе кадрового учета 1С: ЗУП. Если для сотрудника установлен индивидуальный график, то рабочие и выходные дни отображаются с его учетом. Выгрузка графика работы выполняется при настройке [регламентного задания "Обмен данными"](https://wiki.easydocs.ru/books/rukovodstvo-administratora-1s/page/nastroika-reglamentnogo-zadaniia-obmen-dannymi-s-easydocs)
- Периоды отпусков в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в 1С: ЗУП. Выгрузка графика отпусков осуществляется согласно настройкам [отпусков в расширении для 1С: ЗУП](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-rassireniia/page/nastroika-otpuskov) и настройке [регламентного задания "Обмен данными](https://wiki.easydocs.ru/books/rukovodstvo-administratora-1s/page/nastroika-reglamentnogo-zadaniia-obmen-dannymi-s-easydocs)
##### Доступ к графику
- Административные и функциональные руководители - доступны графики всех сотрудников их подразделений
- Дополнительные руководители - доступны данные только по тем сотрудникам, для которых они назначены дополнительными руководителями в карточке сотрудника 1С
##### Содержимое графика
- ФИО сотрудника
- Должность сотрудника
- Доступные дни - накопленные сотрудником дни отпуска на текущую дату
- График отпусков - отображает запланированные периоды отпуска, а также пересечения отпусков между сотрудниками
- График работы - отображает отгулы, рабочие и выходные дни сотрудника
##### Типы отпусков в графике
- Запланированные отпуска - отпуск сотрудника по утвержденному графику отпусков
- Отпуск на согласовании - периоды отпуска по документам "Ответ на запрос графика отпусков", "Заявление о переносе отпуска", которые находятся на согласовании у данного должностного лица
- Пересечение отпусков - даты отпусков сотрудников, которые накладываются друг на друга
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-06/image-1780926257600.png)
##### Выбор подразделения
Если должностное лицо является руководителем нескольких подразделений (в том числе функциональным или дополнительным руководителем), с помощью выпадающего списка можно выбрать необходимое подразделение.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-06/image-1780926277447.png)
Для генерального директора или индивидуального предпринимателя по умолчанию отображаются все подразделения и сотрудники организации.
##### Сортировка графика
- 1 неделя
- 2 недели
- 3 недели
- 4 недели
- Месяц
- 3 месяца
- Год
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-06/image-1780926295339.png)
# Согласование отпусков
В EasyDocs есть несколько готовых шаблонов для сотрудников, связанных с отпуском:
- Заявление на оплачиваемый отпуск
- Заявление на неоплачиваемый отпуск
- Заявление о переносе отпуска
- Ответ на запрос графика отпусков
На каждый из этих шаблонов можно настроить индивидуальный [маршрут согласования](https://easydocs.ru/manual/soglasovaniya#rec600340731).
Руководители и эксперты, участвующие в согласовании, будут получать документы на согласование в папку "Входящие".
На панели справа от документа доступны различные действия с документом:
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/uYlimage.png)
Если согласующий выберет действие "График отпусков", то сможет просмотреть данное заявление на общем графике по подразделению и принять решение о согласовании отпуска в т. ч. с учетом пересечений отпуска с другими сотрудниками. Отпуск на согласовании отмечен в легенде над графиком светло-фиолетовым цветом. Если навести курсором мыши на определенный период отпуска на согласовании, то отобразится точный период отпуска и реквизиты заявления, по которому этот период отпуска был направлен на согласование.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-07/image-1783322537099.png)
# Отгулы
На графике работы отображаются отгулы, которые были проведены в системе кадрового учета 1С: ЗУП.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-06/image-1780296784498.png)
Перенести отгул можно с помощью [заявления на перенос отгула](https://wiki.easydocs.ru/books/dokumenty/page/zaiavlenie-o-perenose-otgula).
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-06/image-1780296816569.png)
Руководители и эксперты, участвующие в согласовании, будут получать документы на согласование в папку "Входящие".
На панели справа от документа доступны различные действия с документом:
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-07/image-1783323089170.png)
Если согласующий выберет действие "График работы", то сможет просмотреть данное заявление на общем графике по подразделению и принять решение о согласовании отгула в т. ч. с учетом пересечений отуглов с другими сотрудниками. Отгул на согласовании отмечен в легенде над графиком светло-фиолетовым цветом. Если навести курсором мыши на определенный период отгула на согласовании, то отобразится точный период отгула и реквизиты заявления, по которому этот период отгула был направлен на согласование.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-07/image-1783323495034.png)
# Испытательный срок
Вкладка "Испытательный срок" в разделе "Моя команда" отображает сотрудников, которые находятся на испытательном сроке. Руководитель может ставить задачи на испытательный срок и принимать решение о результатах прохождения испытания.
# Испытательный срок
На вкладке «Испытательный срок» показываются задачи, которые руководитель должен выполнить по своим сотрудникам. По умолчанию установлен параметр отбора, по которым требуются действия со стороны руководителя.
К параметру «Требуется действия» будут отображаться испытательные сроки со статусами «Поставить задачи на ИС» и «Принять решение о прохождении ИС».
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/pJGimage.png)
Вы можете очистить по умолчанию установленное значение и отсортировать список по любому доступному статусу.
К выбранному статусу могут быть доступны следующие действия:
**1. Поставить задачу на ИС**
К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Поставить задачи на испытательный срок» (действие открывает форму постановки задач на испытательный срок)
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/yBbimage.png)
**2. Подписание задач на ИС**
К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Посмотреть задачи на ИС» (действие открывает документ «Цели и задачи на период испытательного срока»)
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/UdEimage.png)
**3. Принять решение о прохождении ИС:**
- Просмотреть задачи испытания (открывает подписанный документ «Цели и задачи на период испытательного срока»)
- Принять решение о прохождении испытательного срока (открывает форму принятия решения о прохождении испытательного срока)
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/WXyimage.png)
**4. Задачи не согласованы**
К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Поставить задачи на ИС» (действие открывает форму добавления испытательного срока)
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/fkoimage.png)
**5. Испытание пройдено**
- Просмотреть задачи на ИС (открывает подписанный документ «Цели и задачи на период испытательного срока»)
- Просмотреть решение о прохождении ИС (открывает подписанный документ «Решение о прохождении испытательного срока»)
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/2Vtimage.png)
**6. Испытание не пройдено**
- Просмотреть задачи на ИС (открывает подписанный документ «Цели и задачи на период испытательного срока»)
- Просмотреть решение о прохождении ИС (открывает подписанный документ «Решение о прохождении испытательного срока»)
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/UJlimage.png)
# Добавление испытательного срока
Для добавления задач испытательного срока перейдите на вкладку «Испытательный срок» и нажмите «Добавить испытательный срок».
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/BOMimage.png)
Заполните обязательные поля формы:
- Сотрудник, для которого будут поставлены задачи испытательного срока
- Маршрут подписания
- Дата окончания испытательного срока
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/uTiimage.png)
- Задача – введите описание задачи и критерии ее выполнения
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/KDQimage.png)
Если испытательный срок должен содержать более одной задачи, то нажмите «Добавить задачу». Для завершения создания испытательного срока нажмите «Создать».
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/ATGimage.png)
Документ «Цели и задачи на период испытательного срока» доступен в папке "Исходящие" у руководителя, создавшего испытательный срок. У выбранного подписанта документ доступен в папке «Входящие» или «Исходящие» (расположение документа зависит от маршрута, который был выбран при создании испытательного срока).
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/yQKimage.png)
# Принятие решения о прохождении ИС
При помощи параметра отбора записей испытательного срока, установленного по умолчанию (или параметра отбора по статусу «Принять решение о прохождении ИС») откройте меню действия к испытательному сроку со статусом «Принять решение о прохождении ИС» и выберите пункт «Принять решение о прохождении ИС».
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/V1nimage.png)
В открывшейся форме будет отображен список задач, которые были поставлены на испытательный срок.
1. Укажите подписанта, который будет подписывать решение о прохождении испытательного срока сотрудника.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/S0eimage.png)
2. Введите комментарий по выполнению ко всем поставленным задачам.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/eWximage.png)
3. Выберите решение о прохождении испытания:
- Испытание пройдено успешно
- Испытание не пройдено
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/qyVimage.png)
4. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки документа «Решение о прохождении испытательного срока» в сторону выбранного подписанта
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/1Nrimage.png)
# Поставить задачи на ИС
На вкладке «Испытательный срок» руководителю, указанному в настройках испытательного срока будут автоматически добавлены задачи со статусом «Поставить задачи на ИС».
Чтобы поставить задачи на испытательный срок, откройте меню действий и выберите пункт «Поставить задачи на ИС».
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Nfdimage.png)
В открывшейся форме заполните обязательные поля:
- Сотрудник, для которого будут поставлены задачи испытательного срока
- Маршрут подписания
- Дата окончания испытательного срока
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/oIXimage.png)
- Задача – введите описание задачи и критерии ее выполнения
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/hGMimage.png)
Если испытательный срок должен содержать более одной задачи, то нажмите «Добавить задачу».
Для завершения создания испытательного срока нажмите «Создать».
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/qZGimage.png)
Документ «Цели и задачи на период испытательного срока» доступен в папке "Исходящие" у руководителя, создавшего испытательный срок. У выбранного подписанта документ доступен в папке «Входящие» или «Исходящие» (расположение документа зависит от маршрута, который был выбран при создании испытательного срока).
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/adKimage.png)
# Перенос испытательного срока в архив
При наличии ошибок в испытательном сроке или утрате его актуальности, допускается перенос испытательного срока в архив.
Для переноса потребуется:
1. Перейти в раздел "Моя команда" / "Испытательный срок"
2. К требуемому испытательному сроку открыть меню действий и выбрать пункт "Перенести в архив"
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/22ximage.png)
После изменения статуса на "Архив" - выполнение каких-либо действий с испытательным сроков становится невозможным.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/1ABimage.png)
# Индивидуальные графики
Вкладка "Индивидуальные графики" в разделе "Моя команда" предоставляет руководителям инструмент управления индивидуальными графиками работников. Руководитель может оставлять индивидуальные графики, отправлять их на утверждение, знакомить с графиком работников.
# Список индивидуальных графиков
Главной страницей вкладки "Индивидуальные графики" является список индивидуальных графиков.
Список содержит следующие данные по индивидуальным графикам, которые были созданы руководителем:
* Период - месяц и год, за который был принят индивидуальный график
* Дата создания индивидуального графика (в отношении одного периода может быть несколько графиков)
* Подразделение - перечень подразделений, в которых работают сотрудники, включенные в индивидуальный график (у одного руководителя могут быть подчиненные из разных подразделений)
* Кол-во сотрудников - дробь, в которой знаменатель - общее число сотрудников, включенное в график, числитель - число сотрудников, которые ознакомились с индивидуальным графиком
* Статус - отображает текущий статус индвидуального графика
* Действия - перечень действий доступных в отношении индивидуального графика
# Параметры индивидуального графика
При создании индивидуального графика руководителю необходимо определить его параметры:
* Руководитель - ФИО и должность руководителя, который создает график. Сам руководитель не может выбрать другое значение поля, кроме собственного имени и должности. Если график создает должностное лицо с правами на "Все документы", то ему будут доступны для выбора все руководители организации.
* Подразделение - перечень подразделений, из которых добавляются сотрудники в индивидуальный график
* Виды времени - виды времени, которые будут участвовать в индивидуальном графике. Перечень доступных видом времени настраивается в параметрах "Моя команда". Количество видом времени нужно минимизировать, чтобы документ "Индивидуальный график" не был большим.
* Период - месяц и год, на который составляется индивидуальный график
* Согласователь - кто будет согласовыать индивидуальный график. Согласователь устанавливается в маршруте индивидуального графика. Руководитель не может менять согласователя.
* Подписант - кто будет подписывать индивидуальный график от работодателя. Подписант устанавливается в маршруте индивидуального графика. Руководитель не может менять подписанта.
* Кадровый специалист - кому поступит в работу индивидуальный график, чтобы провести его в системе кадрового учета
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778657406704.png)
**Выбор сотрудников**
это окно появлется на следующем шаге, после параметров индивидуального графика. В этом окне необходимо оставить только тех сотрудников из выбранных подразделений, в отношении которых составляется индивидуальный график.
Все сотрудники, включенные в индивидуальный график, получат этот график на ознакомление и должны будут его подписать.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778657437305.png)
# Составление индивидуального графика
# Параметры
На вкладке "Параметры" раздела "Моя команда" можно настроить индивидуальные параметры работы в разделе "Моя команда".
Вкладка "Параметры" отображается только у должностных лиц с правами "Моя команда".
# Доступность вкладки "Индивидуальные графики"
Вкладку "Индивидуальные графики" можно сделать недоступной для всех руководителей, если организация не работает с индивидуальными графиками.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778610673848.png)
# Маршруты индивидуальных графиков
Вы можете настроить маршруты индивидуальных графиков, чтобы они автоматически применялись к документам с индивидуальными графиками, которые будут составлять руководители.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778610713667.png)
# Доступные виды времени
EasyDocs получает из 1С ЗУП все виды времени, которые содержатся в справочнике 1С. Часть видов времени может быть избыточной для индивидуальных графиков. Например, какие-то виды времени используются только в табелях учета рабочего времени, но не используются в индивидульных графиках.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778610782960.png)
Мы рекомендуем отключить виды времени, не применяемые в индивидуальных графиках, чтобы не отвлекать внимание руководителей лишними данными.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778610806113.png)