Испытательный срок

Вкладка "Испытательный срок" в разделе "Моя команда" отображает сотрудников, которые находятся на испытательном сроке. Руководитель может ставить задачи на испытательный срок и принимать решение о результатах прохождения испытания.

Испытательный срок

На вкладке «Испытательный срок» показываются задачи, которые руководитель должен выполнить по своим сотрудникам. По умолчанию установлен параметр отбора, по которым требуются действия со стороны руководителя.

К параметру «Требуется действия» будут отображаться испытательные сроки со статусами «Поставить задачи на ИС» и «Принять решение о прохождении ИС».

image.png

Вы можете очистить по умолчанию установленное значение и отсортировать список по любому доступному статусу.

К выбранному статусу могут быть доступны следующие действия:

1. Поставить задачу на ИС

К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Поставить задачи на испытательный срок» (действие открывает форму постановки задач на испытательный срок)

image.png

2. Подписание задач на ИС

К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Посмотреть задачи на ИС» (действие открывает документ «Цели и задачи на период испытательного срока»)

image.png

3. Принять решение о прохождении ИС:

image.png

4. Задачи не согласованы

К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Поставить задачи на ИС» (действие открывает форму добавления испытательного срока)

image.png

5. Испытание пройдено

image.png

6. Испытание не пройдено

image.png

Добавление испытательного срока

Для добавления задач испытательного срока перейдите на вкладку «Испытательный срок» и нажмите «Добавить испытательный срок».

image.png

Заполните обязательные поля формы:

image.png

  • Задача – введите описание задачи и критерии ее выполнения

image.png

Если испытательный срок должен содержать более одной задачи, то нажмите «Добавить задачу». Для завершения создания испытательного срока нажмите «Создать».

image.png

Документ «Цели и задачи на период испытательного срока» доступен в папке "Исходящие" у руководителя, создавшего испытательный срок. У выбранного подписанта документ доступен в папке «Входящие» или «Исходящие» (расположение документа зависит от маршрута, который был выбран при создании испытательного срока).

image.png

Принятие решения о прохождении ИС

При помощи параметра отбора записей испытательного срока, установленного по умолчанию (или параметра отбора по статусу «Принять решение о прохождении ИС») откройте меню действия к испытательному сроку со статусом «Принять решение о прохождении ИС» и выберите пункт «Принять решение о прохождении ИС».

image.png

В открывшейся форме будет отображен список задач, которые были поставлены на испытательный срок.

1. Укажите подписанта, который будет подписывать решение о прохождении испытательного срока сотрудника.

image.png

2. Введите комментарий по выполнению ко всем поставленным задачам.

image.png

3. Выберите решение о прохождении испытания:

image.png

4. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки документа «Решение о прохождении испытательного срока» в сторону выбранного подписанта

image.png

Поставить задачи на ИС

На вкладке «Испытательный срок» руководителю, указанному в настройках испытательного срока будут автоматически добавлены задачи со статусом «Поставить задачи на ИС».

Чтобы поставить задачи на испытательный срок, откройте меню действий и выберите пункт «Поставить задачи на ИС».

image.png

В открывшейся форме заполните обязательные поля:

image.png

  • Задача – введите описание задачи и критерии ее выполнения

image.png

Если испытательный срок должен содержать более одной задачи, то нажмите «Добавить задачу».
Для завершения создания испытательного срока нажмите «Создать».

image.png

Документ «Цели и задачи на период испытательного срока» доступен в папке "Исходящие" у руководителя, создавшего испытательный срок. У выбранного подписанта документ доступен в папке «Входящие» или «Исходящие» (расположение документа зависит от маршрута, который был выбран при создании испытательного срока).

image.png

Перенос испытательного срока в архив

При наличии ошибок в испытательном сроке или утрате его актуальности, допускается перенос испытательного срока в архив. 
Для переноса потребуется:

1. Перейти в раздел "Моя команда" / "Испытательный срок"

2. К требуемому испытательному сроку открыть меню действий и выбрать пункт "Перенести в архив"

image.png

После изменения статуса на "Архив" - выполнение каких-либо действий с испытательным сроков становится невозможным.

image.png