Индивидуальные графики
Вкладка "Индивидуальные графики" в разделе "Моя команда" предоставляет руководителям инструмент управления индивидуальными графиками работников. Руководитель может оставлять индивидуальные графики, отправлять их на утверждение, знакомить с графиком работников.
- Список индивидуальных графиков
- Параметры индивидуального графика
- Составление индивидуального графика
Список индивидуальных графиков
Главной страницей вкладки "Индивидуальные графики" является список индивидуальных графиков.
Список содержит следующие данные по индивидуальным графикам, которые были созданы руководителем:
- Период - месяц и год, за который был принят индивидуальный график
- Дата создания индивидуального графика (в отношении одного периода может быть несколько графиков)
- Подразделение - перечень подразделений, в которых работают сотрудники, включенные в индивидуальный график (у одного руководителя могут быть подчиненные из разных подразделений)
- Кол-во сотрудников - дробь, в которой знаменатель - общее число сотрудников, включенное в график, числитель - число сотрудников, которые ознакомились с индивидуальным графиком
- Статус - отображает текущий статус индвидуального графика
- Действия - перечень действий доступных в отношении индивидуального графика
Параметры индивидуального графика
При создании индивидуального графика руководителю необходимо определить его параметры:
- Руководитель - ФИО и должность руководителя, который создает график. Сам руководитель не может выбрать другое значение поля, кроме собственного имени и должности. Если график создает должностное лицо с правами на "Все документы", то ему будут доступны для выбора все руководители организации.
- Подразделение - перечень подразделений, из которых добавляются сотрудники в индивидуальный график
- Виды времени - виды времени, которые будут участвовать в индивидуальном графике. Перечень доступных видом времени настраивается в параметрах "Моя команда". Количество видом времени нужно минимизировать, чтобы документ "Индивидуальный график" не был большим.
- Период - месяц и год, на который составляется индивидуальный график
- Согласователь - кто будет согласовыать индивидуальный график. Согласователь устанавливается в маршруте индивидуального графика. Руководитель не может менять согласователя.
- Подписант - кто будет подписывать индивидуальный график от работодателя. Подписант устанавливается в маршруте индивидуального графика. Руководитель не может менять подписанта.
- Кадровый специалист - кому поступит в работу индивидуальный график, чтобы провести его в системе кадрового учета
Выбор сотрудников
это окно появлется на следующем шаге, после параметров индивидуального графика. В этом окне необходимо оставить только тех сотрудников из выбранных подразделений, в отношении которых составляется индивидуальный график.
Все сотрудники, включенные в индивидуальный график, получат этот график на ознакомление и должны будут его подписать.
