Индивидуальные графики

• Список индивидуальных графиков
• Параметры индивидуального графика
• Составление индивидуального графика

Список индивидуальных графиков

Главной страницей вкладки "Индивидуальные графики" является список индивидуальных графиков.

Список содержит следующие данные по индивидуальным графикам, которые были созданы руководителем:

• Период - месяц и год, за который был принят индивидуальный график
• Дата создания индивидуального графика (в отношении одного периода может быть несколько графиков)
• Подразделение - перечень подразделений, в которых работают сотрудники, включенные в индивидуальный график (у одного руководителя могут быть подчиненные из разных подразделений)
• Кол-во сотрудников - дробь, в которой знаменатель - общее число сотрудников, включенное в график, числитель - число сотрудников, которые ознакомились с индивидуальным графиком
• Статус - отображает текущий статус индвидуального графика
• Действия - перечень действий доступных в отношении индивидуального графика

Параметры индивидуального графика

При создании индивидуального графика руководителю необходимо определить его параметры:

• Руководитель - ФИО и должность руководителя, который создает график. Сам руководитель не может выбрать другое значение поля, кроме собственного имени и должности. Если график создает должностное лицо с правами на "Все документы", то ему будут доступны для выбора все руководители организации.
• Подразделение - перечень подразделений, из которых добавляются сотрудники в индивидуальный график
• Виды времени - виды времени, которые будут участвовать в индивидуальном графике. Перечень доступных видом времени настраивается в параметрах "Моя команда". Количество видом времени нужно минимизировать, чтобы документ "Индивидуальный график" не был большим.
• Период - месяц и год, на который составляется индивидуальный график
• Согласователь - кто будет согласовыать индивидуальный график. Согласователь устанавливается в маршруте индивидуального графика. Руководитель не может менять согласователя.
• Подписант - кто будет подписывать индивидуальный график от работодателя. Подписант устанавливается в маршруте индивидуального графика. Руководитель не может менять подписанта.
• Кадровый специалист - кому поступит в работу индивидуальный график, чтобы провести его в системе кадрового учета

Выбор сотрудников это окно появлется на следующем шаге, после параметров индивидуального графика. В этом окне необходимо оставить только тех сотрудников из выбранных подразделений, в отношении которых составляется индивидуальный график. Все сотрудники, включенные в индивидуальный график, получат этот график на ознакомление и должны будут его подписать.

Составление индивидуального графика

После сохранения индивидуального графика создается его черновик. Данные в черновике заполняются автоматически на основе стандартных графиков 1С выбранных сотрудников (например, 5/2, 2/2). Руководитель может изменять график, проставляя часы в ячейки с видами времени.

Контроль нормы часов

Норма рабочих часов также определяется по стандартному графику 1С. Сумма часов по всем видам времени должна соответствовать норме. Если нет – при нажатии «Отправить на подписание» отображается сообщение об ошибке:

У сотрудников … не совпадает норма часов.

Руководитель может либо исправить график для указанных сотрудников, либо проигнорировать уведомление и отправить график как есть.

Создание заявления о переносе отпуска, отгула

На графике работы вы не сможете проставить новые периоды отпусков или отгулов. Если вместо запланированного периода отпуска или отгула вы установили рабочее время, при нажатии «Отправить на подписание» будет открыта форма заполнения данных для переноса.

Маршрут индивидуального графика

1. Если график отклонен при согласовании – график возвращается руководителю со статусом «Черновик»
2. Если график согласован – поступает на подпись подписанту
3. Если подписант отклоняет график – он также возвращается руководителю в статус «Черновик»
4. После подписания подписантом график отправляется сотрудникам на подписание.

Подписание сотрудниками

Отклонение графика со стороны сотрудника недоступно. График поступает одновременно всем сотрудникам, указанным в нем.