График работы
Вкладка "График работы" в разделе "Моя команда" отображает график работы всех подчиненных руководителя, включая запланированный график отпусков, отгулы, рабочие и выходные дни в соответствии с производственным календарем и индивидуальным графиком сотрудника.
Календарь руководителя с графиком работы
На графике работы отображаются:
- Рабочие, выходные дни, отгулы в соответствии с графиком работы, принятым для сотрудника в системе кадрового учета 1С: ЗУП. Если для сотрудника установлен индивидуальный график, то рабочие и выходные дни отображаются с его учетом. Выгрузка графика работы выполняется при настройке регламентного задания "Обмен данными"
- Периоды отпусков в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в 1С: ЗУП. Выгрузка графика отпусков осуществляется согласно настройкам отпусков в расширении для 1С: ЗУП и настройке регламентного задания "Обмен данными
Доступ к графику
- Административные и функциональные руководители - доступны графики всех сотрудников их подразделений
- Дополнительные руководители - доступны данные только по тем сотрудникам, для которых они назначены дополнительными руководителями в карточке сотрудника 1С
Содержимое графика
- ФИО сотрудника
- Должность сотрудника
- Доступные дни - накопленные сотрудником дни отпуска на текущую дату
- График отпусков - отображает запланированные периоды отпуска, а также пересечения отпусков между сотрудниками
- График работы - отображает отгулы, рабочие и выходные дни сотрудника
Типы отпусков в графике
- Запланированные отпуска - отпуск сотрудника по утвержденному графику отпусков
- Отпуск на согласовании - периоды отпуска по документам "Ответ на запрос графика отпусков", "Заявление о переносе отпуска", которые находятся на согласовании у данного должностного лица
- Пересечение отпусков - даты отпусков сотрудников, которые накладываются друг на друга
Выбор подразделения
Если должностное лицо является руководителем нескольких подразделений (в том числе функциональным или дополнительным руководителем), с помощью выпадающего списка можно выбрать необходимое подразделение.
Для генерального директора или индивидуального предпринимателя по умолчанию отображаются все подразделения и сотрудники организации.
Сортировка графика
- 1 неделя
- 2 недели
- 3 недели
- 4 недели
- Месяц
- 3 месяца
- Год
Согласование отпусков
В EasyDocs есть несколько готовых шаблонов для сотрудников, связанных с отпуском:
- Заявление на оплачиваемый отпуск
- Заявление на неоплачиваемый отпуск
- Заявление о переносе отпуска
- Ответ на запрос графика отпусков
На каждый из этих шаблонов можно настроить индивидуальный маршрут согласования.
Руководители и эксперты, участвующие в согласовании, будут получать документы на согласование в папку "Входящие".
На панели справа от документа доступны различные действия с документом:
Если согласующий выберет действие "График отпусков", то сможет просмотреть данное заявление на общем графике по подразделению и принять решение о согласовании отпуска в т. ч. с учетом пересечений отпуска с другими сотрудниками. Отпуск на согласовании отмечен в легенде над графиком светло-фиолетовым цветом. Если навести курсором мыши на определенный период отпуска на согласовании, то отобразится точный период отпуска и реквизиты заявления, по которому этот период отпуска был направлен на согласование.
Отгулы
На графике работы отображаются отгулы, которые были проведены в системе кадрового учета 1С: ЗУП.
Перенести отгул можно с помощью заявления на перенос отгула.
