График работы

• Календарь руководителя с графиком работы
• Согласование отпусков
• Отгулы

Календарь руководителя с графиком работы

На графике работы отображаются:

• Рабочие, выходные дни, отгулы в соответствии с графиком работы, принятым для сотрудника в системе кадрового учета 1С: ЗУП. Если для сотрудника установлен индивидуальный график, то рабочие и выходные дни отображаются с его учетом. Выгрузка графика работы выполняется при настройке регламентного задания "Обмен данными"
• Периоды отпусков в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в 1С: ЗУП. Выгрузка графика отпусков осуществляется согласно настройкам отпусков в расширении для 1С: ЗУП и настройке регламентного задания "Обмен данными

Доступ к графику

• Административные и функциональные руководители - доступны графики всех сотрудников их подразделений
• Дополнительные руководители - доступны данные только по тем сотрудникам, для которых они назначены дополнительными руководителями в карточке сотрудника 1С

Содержимое графика

• ФИО сотрудника
• Должность сотрудника
• Доступные дни - накопленные сотрудником дни отпуска на текущую дату
• График отпусков - отображает запланированные периоды отпуска, а также пересечения отпусков между сотрудниками
• График работы - отображает отгулы, рабочие и выходные дни сотрудника

Типы отпусков в графике

• Запланированные отпуска - отпуск сотрудника по утвержденному графику отпусков
• Отпуск на согласовании - периоды отпуска по документам "Ответ на запрос графика отпусков", "Заявление о переносе отпуска", которые находятся на согласовании у данного должностного лица
• Пересечение отпусков - даты отпусков сотрудников, которые накладываются друг на друга

Выбор подразделения

Если должностное лицо является руководителем нескольких подразделений (в том числе функциональным или дополнительным руководителем), с помощью выпадающего списка можно выбрать необходимое подразделение. Для генерального директора или индивидуального предпринимателя по умолчанию отображаются все подразделения и сотрудники организации.

Сортировка графика

• Организация
• Период (1 неделя / 2 недели / 3 недели / 4 недели / Месяц / 3 месяца / Год)

• Подразделение:

1. В выпадающем списке вы можете выбрать несколько подразделений

2. Справа от поля "Подразделение" нажмите на иконку иерархии, чтобы просмотреть структуру подразделений, найти нужное подразделение по названию

3. Двойной клик на основном подразделении позволяет выделить все подразделения компании

4. Двойной клик на вышестоящем (родительскому) подразделении позволяет выделить подчиненные подразделения

Согласование отпусков

В EasyDocs есть несколько готовых шаблонов для сотрудников, связанных с отпуском:

• Заявление на оплачиваемый отпуск
• Заявление на неоплачиваемый отпуск
• Заявление о переносе отпуска
• Ответ на запрос графика отпусков

На каждый из этих шаблонов можно настроить индивидуальный маршрут согласования.

Руководители и эксперты, участвующие в согласовании, будут получать документы на согласование в папку "Входящие".

На панели справа от документа доступны различные действия с документом:

Если согласующий выберет действие "График отпусков", то сможет просмотреть данное заявление на общем графике по подразделению и принять решение о согласовании отпуска в т. ч. с учетом пересечений отпуска с другими сотрудниками. Отпуск на согласовании отмечен в легенде над графиком светло-фиолетовым цветом. Если навести курсором мыши на определенный период отпуска на согласовании, то отобразится точный период отпуска и реквизиты заявления, по которому этот период отпуска был направлен на согласование.

Отгулы

На графике работы отображаются отгулы, которые были проведены в системе кадрового учета 1С: ЗУП. Перенести отгул можно с помощью заявления на перенос отгула.

Руководители и эксперты, участвующие в согласовании, будут получать документы на согласование в папку "Входящие".

На панели справа от документа доступны различные действия с документом:

Если согласующий выберет действие "График работы", то сможет просмотреть данное заявление на общем графике по подразделению и принять решение о согласовании отгула в т. ч. с учетом пересечений отуглов с другими сотрудниками. Отгул на согласовании отмечен в легенде над графиком светло-фиолетовым цветом. Если навести курсором мыши на определенный период отгула на согласовании, то отобразится точный период отгула и реквизиты заявления, по которому этот период отгула был направлен на согласование.