Создание, настройка бота

Создание и настройка нового бота

Для создания нового бота выполните следующие действия:

  1. Перейдите в мессенджер Telegram
  2. Найдите в поиске @BotFather
  3. Запустите бота по кнопке «Старт» («Start»)

image.png

  1. В появившемся списке выберите команду «/newbot»

image.png

  1. Введите название бота (имя, которое будет отображаться сверху)
  2. Укажите username – это уникальное имя, которое будет отображаться в ссылке на бота со значком @ (должно состоять исключительно из английских букв и цифр, а также включать в приставку «bot» в самом конце). Например, OOO_Feniks_bot

image.png

Чтобы пользователям было удобно работать с EasyDocs, необходимо добавить команды, которые будут отображаться в левом нижнем углу бота.
Введите (или выберите в списке) команду /mybots и выберите вашего бота, в открывшемся меню выберите пункт «Edit Bot» и далее «Edit Commands».

image.png

Скопируйте и вставьте следующие команды (не меняйте системное имя команд, написанной латинскими буквами, т.к. иначе команды работать не будут. Описание команда на русском языке можно менять):

set_role - Выбрать роль
new_document - Создать новый документ
inbox - Входящие документы
outbox - Исходящие документы
archive - Архив
support - Техническая поддержка
exit - Выход

image.png

По кнопке «Back to Bots List» вы можете заполнить дополнительные сведения внутри созданного бота:

  1. Edit Description – описание бота, которое будет доступно пользователю при начале работы с ботом

image.png

Пример установленного текста:

image.png

  1. Edit About – информация о боте, которая может содержать полезные данные для пользователей (например, контактные данные ЮЛ)

image.png

Пример заполненных данных:

image.png

  1. Edit Description Picture – изображение, которое будет доступно пользователю при начале работы с ботом

image.png

Пример загруженного изображения:

image.png

  1. Edit Botpic – изображение созданного бота

image.png

Пример загруженного изображения бота:

image.png

  1. Edit Privacy policy – публичная ссылка на политику обработки персональных данных

image.png

Переход к просмотру политики обработки персональных данных:

image.png

Подключение Telegram-бота к организации

Для подключения бота к EasyDocs потребуется токен доступа. Перейдите в пункт настроек «API Token»:

image.png

Cкопируйте указанный токен доступа.

image.png

В разделе «Мессенджер» откройте вкладку «Интеграции» и вставьте скопированный из Telegram токен доступа.

image.png

Укажите продолжительность доступа в часах к защищенной части бота для просмотра документов после авторизации и нажмите «Подключить» для подключения бота.

Примечание: Один Telegram-бот можно подключить ко всем юридическим лицам / индивидуальным предпринимателям внутри группы компаний.

image.png

Отключение бота

Чтобы отключить бота от EasyDocs Вам необходимо перейти в раздел «Мессенджер», на вкладку «Интеграции» нажать на кнопку «Отключить».

При этом все пользователи, подключенные к боту, потеряют возможность работать с ботом.

Переименование бота

Заменить username бота нельзя. Для переименования бота Вам нужно удалить старого бота и создать новый.
Если вам необходимо удалить созданного бота, перейдите в Telegram и выполните следующие действия:

  1. Откройте чат BotFather.
  2. Нажмите в меню настроек бота «Delete Bot»

3.Подтвердите удаление бота при помощи «Yes, I am totally sure.»