Список лицензий
В этой главе описываются работа со вкладкой "Список лицензий" в разделе "Лицензии"
Просмотр списка лицензий
Раздел «Лицензии» предназначен для управления лицензиями, их статусами, сроками действия, а также для выставления и оплаты счетов.
В разделе «Лицензии» / «Список лицензий» отображаются все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые входят в группу компании (ГК). По умолчанию отображаются активные лицензии. При необходимости можно применить другие фильтры для удобства поиска:
- Название компании
- Статус (активна, срок не наступил, срок истек)
Нажав на любую лицензию, вы перейдете в режим просмотра лицензии, включая количество приобретенных и используемых лицензий по каждому тарифному плану:
- Слева – лицензии, доступные по каждому тарифному плану.
- Справа – детальная информация об использовании лицензии (открывается при нажатии на соответствующий тариф).
Личный кабинет
Лицензия по тарифу «Личный кабинет» предоставляет пользователям возможность использования личного кабинета EasyDocs с использованием выбранного типа подписи.
Управление лицензиями
При просмотре лицензии вы видите, сколько всего лицензий на личный кабинет вам доступно и сколько лицензий используется.
Лицензия может быть передана другому пользователю, например, в случае увольнения сотрудника (количество передач лицензий не ограничено).
Нажимая на лицензию, вы сможете просмотреть информацию по типам пользователей, которые ее использую, настроить типы электронных подписей, способы доставки кодов подтверждения для УНЭП EasyDocs и др.
Управление лицензиями на личный кабинет производится в разделе «Пользователи». Инструкции по работе с разделом «Пользователи» доступны по ссылке, инструкции по отправке приглашений внутри расширения EasyDocs по ссылке.
Тарифные планы
Функционал личного кабинете пользователя определяется тарифным планом. Вы можете изучить:
Подписант
Лицензия по тарифу «Подписант» предоставляет пользователю возможность участия в документообороте и подписания документов от имени организации с использованием квалифицированной электронной подписи на основании машиночитаемой доверенности.
Справа от тарифа «Подписант» отображается список добавленных Подписантов и их статус:
- Действует – Подписант может подписывать документы до окончания срока действия лицензии, если не будет запрошен отзыв
- Запрошен отзыв – ГД / ИП требуется подписать заявление на отзыв МЧД, после чего Подписант будет удален из списка
- Ожидает подписания – ГД / ИП требуется подписать заявление на выдачу МЧД
К каждому Подписанту будет доступно меню «Действия», где вы можете:
- Редактировать должность
- Сформировать заявление на отзыв доверенности
- Просмотреть доверенность (для Подписантов со статусом «Ожидает подписания»)
- Просмотреть заявление на отзыв доверенности (для Подписантов со статусом «Запрошен отзыв»)
Список действий будет меняться в зависимости от статуса Подписанта.
Кадровик
Лицензия по тарифу «Кадровик» предоставляет пользователю доступ к использованию расширения для 1С: ЗУП и совместимых конфигураций, в т.ч. к выгрузке документов из 1С: ЗУП в EasyDocs и получению документов из EasyDocs в расширение для 1С: ЗУП или совместимых конфигураций 1С.
При нажатии на выпадающий список вы можете изменить владельца лицензии по тарифу «Кадровик».
Бухгалтер
Лицензия по тарифу «Бухгалтер» предоставляет пользователю доступ к использованию расширения для 1С: Бухгалтерия и совместимых конфигураций, в т.ч. к выгрузке документов из 1С: Бухгалтерии в EasyDocs и получению документов из EasyDocs в расширение для 1С: Бухгалтерии.
При нажатии на выпадающий список вы можете изменить владельца лицензии по тарифу «Бухгалтер».
Инструкции по работе с расширением для 1С: Бухгалтерия доступны по ссылке.
Перенос лицензий
В разделе "Лицензии" / "Список лицензий" для главной компании группы доступна кнопка "Перенести лицензию".
Форма переноса лицензий содержит следующие сведения:
- Название компании
- Дата окончания срока действия лицензии компании
- Остаток лицензий по тарифам "Личный кабинет". "Подписант", "Кадровик", "Бухгалтер"
С помощью кнопок "-" и "+" вы можете изъять лицензии у одной компании и передать их другой.
Обратите внимание: передача лицензий возможна только между компаниями, сроки действия лицензий которых совпадают.
Для завершения процесса переноса лицензий нажмите "Завершить перенос" внизу формы.
