# Счета В этой главе описывается работа со счетами на лицензии EasyDocs # Список счетов В разделе «Лицензии» / «Счета» доступен список всех выставленных счетов для ЮЛ. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/qvrimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/qvrimage.png) По умолчанию отображаются счета, по которым ожидается оплата, но вы можете применить другие фильтры для удобства: - Название компании - Номер счета - Статус (ожидает оплату, оплачен, отменен, аванс) [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/5DRimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/5DRimage.png) Чтобы скачать выставленный счет необходимо открыть меню «Действия» и выбрать пункт «Скачать счет». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Vhcimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Vhcimage.png) # Новая лицензия Если у ЮЛ / ИП еще нет активной лицензии, то вам необходимо выполнить следующие действия: 1. Перейдите в раздел «Лицензии» 2. Откройте вкладку «Счета» и нажмите кнопку «Выставить счет». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Js5image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Js5image.png) 3. Выберите ЮЛ / ИП, установите действие «Новая лицензия», тарифный план (Проф, Старт), а также дату начала срока действия лицензии. 4. После заполнения обязательных полей формы нажмите «Далее». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Cfuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Cfuimage.png) 5. Нажмите на лицензию по тарифу «Личный кабинет» для дополнительной настройки [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/6jEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/6jEimage.png) В открывшейся форме вам будет предложено настроить следующие пункты: 1. Доступные типы электронной подписи Выберите, какими видами электронных подписей (например, УНЭП, УКЭП) смогут пользоваться пользователи ЮЛ / ИП в рамках лицензии для подписания документов. 2. Способы доставки кодов подтверждения для УНЭП EasyDocs Укажите, каким образом ваши пользователи будут получать одноразовые коды для подтверждения подписания УНЭП EasyDocs. Это может быть: - СМС на мобильный телефон (в тарифе «Старт» СМС информирование недоступно) - Письмо на e-mail - Уведомление в телеграм – бот (мессенджер) - Приложение аутентификатор 3. Способы доставки уведомлений: Определите, куда будут отправляться уведомления от EasyDocs (о новых документах, истекающих сроках подписания и т.д.). Доступны варианты: - Письмо на e-mail - Уведомление в телеграм – бот (мессенджер) 4. Двухфакторная аутентификация (2FA) при входе Включите или отключите обязательную двухэтапную проверку для входа в сервис. При включении 2FA, помимо логина и пароля, пользователю потребуется ввести одноразовый код (доставленный по e-mail, СМС, уведомлению в телеграм-бот (мессенджер) или приложению аутентификатор). В тарифе «Старт» двухфакторная аутентификация (2FA) при входе недоступна. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Y0simage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Y0simage.png) 5. После заполнения формы нажмите на крестик в правом верхнем углу. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/yqOimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/yqOimage.png) 6. Укажите необходимое количество лицензий с помощью кнопки «+» или поля ввода. Справа от лицензий доступен предпросмотр данных, которые будут указаны в счете. **Примечание:** Тариф указывается на основании дополнительных соглашений между EasyDocs и выбранным ЮЛ / ИП или по общему количеству приобретенных лицензий внутри ГК (если дополнительное соглашение не было подписано). 7. Завершите формирование счета, нажав кнопку «Выставить счет». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/eQfimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/eQfimage.png) **Важно:** стоимость одной лицензии рассчитается на основании тарифного плана. Используются общие тарифные планы (опубликованы по [ссылке](https://easydocs.ru/legal/tariff_plans)) или индивидуальные. Если у компании нет собственного тарифного плана, но он есть у главной компании группы, тот этот тариф автоматически применяется ко всем компаниям группы. Сформированный счет будет доступен для скачивания в разделе «Лицензии» / «Счета». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/jTeimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/jTeimage.png) После оплаты счета лицензия будет обновлена с учетом выбранного кол-ва лицензий и установленных вами настроек. # Выставление счета на расширение лицензии Выставить счет на расширение лицензии возможно двумя способами: **1. Выставление счета на форме просмотра лицензии** - Перейдите в раздел «Лицензии» - Нажмите на лицензию ЮЛ / ИП, для которого требуется выставление счета [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/KgEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/KgEimage.png) - На следующей форме укажите необходимое количество лицензий для расширения с помощью кнопки «+» или поля ввода. Справа от лицензий доступен предпросмотр данных, которые будут указаны в счете. **Важно: минимальная сумма счета на расширение лицензии - 100 руб.** [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Wcuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/Wcuimage.png) - Завершите выставление счета при помощи кнопки «Выставить счет». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/UEkimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/UEkimage.png) **Важно: стоимость одной лицензии рассчитается на основании тарифного плана. Используются общие тарифные планы (опубликованы по [ссылке](https://easydocs.ru/legal/tariff_plans)) или индивидуальные.** **Если у компании нет собственного тарифного плана, но он есть у главной компании группы, тот этот тариф автоматически применяется ко всем компаниям группы.** **2.** **Выставление счета в разделе «Лицензии» / «Счета»** - Откройте раздел «Лицензии» и перейдите на вкладку «Счета» - Нажмите кнопку «Выставить счет» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/qTtimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/qTtimage.png) - Выберите ЮЛ / ИП, для которого необходимо сформировать счет на расширение лицензии и нажмите «Далее». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/72wimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/72wimage.png) - На следующей форме укажите необходимое количество лицензий для расширения с помощью кнопки «+» или поля ввода. Справа от лицензий доступен предпросмотр данных, которые будут указаны в счете. - Завершите выставление счета при помощи кнопки «Выставить счет». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/tbVimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/tbVimage.png) **Важно: стоимость одной лицензии рассчитается на основании тарифного плана. Используются общие тарифные планы (опубликованы по [ссылке](https://easydocs.ru/legal/tariff_plans)) или индивидуальные.** **Если у компании нет собственного тарифного плана, но он есть у главной компании группы, тот этот тариф автоматически применяется ко всем компаниям группы.** # Продление лицензии Если в разделе «Лицензии» лицензия ЮЛ / ИП выделена красным цветом, то это говорит о том, что до конца срока ее действия осталось менее 30 дней.  [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/22Bimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/22Bimage.png) За 30 дней, 3 дня и в день окончания срока действия лицензии должностным лицам с правами доступа "Права доступа", "Лицензии" поступит письмо - уведомление о необходимости выставления счета. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Bn1image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Bn1image.png) Для выставления счета на продление лицензии выполните следующие шаги: - Откройте раздел «Лицензии» - Перейдите на вкладку «Счета» и нажмите кнопку «Выставить счет» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Yerimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Yerimage.png) - Выберите ЮЛ / ИП, для которого требуется продление лицензии - В поле «Действие с лицензией» установите значение «Продлить лицензию», выберите тарифный план («Проф», «Старт») и нажмите «Далее». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/xxlimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/xxlimage.png) - Нажмите на лицензию по тарифу «Личный кабинет» для дополнительной настройки [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/3jMimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/3jMimage.png) В открывшейся форме вам будет предложено настроить следующие пункты: **1. Доступные типы электронной подписи** Выберите, какими видами электронных подписей (например, УНЭП, УКЭП) смогут пользоваться пользователи ЮЛ / ИП в рамках лицензии для подписания документов. **2. Способы доставки кодов подтверждения для УНЭП****EasyDocs** Укажите, каким образом ваши пользователи будут получать одноразовые коды для подтверждения подписания УНЭП EasyDocs. Это может быть: - СМС на мобильный телефон (в тарифе «Старт» СМС информирование недоступно) - Письмо на email - Уведомление в телеграм – бот (мессенджер) - Приложение аутентификатор **3. Способы доставки уведомлений:**  Определите, куда будут отправляться уведомления от EasyDocs (о новых документах, истекающих сроках подписания и т.д.). Доступны варианты: - Письмо на email - Уведомление в телеграм – бот (мессенджер) **4. Двухфакторная аутентификация (2FA) при входе** Включите или отключите обязательную двухэтапную проверку для входа в сервис. При включении 2FA, помимо логина и пароля, пользователю потребуется ввести одноразовый код (доставленный по email, СМС, уведомлению в телеграм-бот (мессенджер) или приложению аутентификатор). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Wo4image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Wo4image.png) В тарифе «Старт» двухфакторная аутентификация (2FA) при входе недоступна. После заполнения формы нажмите на крестик в правом верхнем углу. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/ZeTimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/ZeTimage.png) - Укажите необходимое количество лицензий с помощью кнопки «+» или поля ввода. Справа от лицензий доступен предпросмотр данных, которые будут указаны в счете. **Примечание:** Тариф указывается на основании дополнительных соглашений между EasyDocs и выбранным ЮЛ / ИП или по общему количеству приобретенных лицензий внутри ГК (если дополнительное соглашение не было подписано). - Завершите формирование счета, нажав кнопку «Выставить счет». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/SB4image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/SB4image.png) **Важно: стоимость одной лицензии рассчитается на основании тарифного плана. Используются общие тарифные планы (опубликованы по [ссылке](https://easydocs.ru/legal/tariff_plans)) или индивидуальные.** **Если у компании нет собственного тарифного плана, но он есть у главной компании группы, тот этот тариф автоматически применяется ко всем компаниям группы.** Сформированный счет будет доступен для скачивания в разделе «Лицензии» / «Счета». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/gMOimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/gMOimage.png) После оплаты счета лицензия будет обновлена с учетом выбранного кол-ва лицензий и установленных вами настроек. До наступления срока действия лицензии, вы можете: 1. Перейти в раздел "Лицензии" 2. Отсортировать лицензии по статусу "Срок не наступил" 3. Открыть лицензию, добавить подписантов, кадровиков и бухгалтеров, в том количестве, которое было вами оплачено. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/XIlimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-01/XIlimage.png) # Выставление счета на дополнительный пакет СМС В случае отсутствия оплаченных СМС в рамках текущей лицензии (пакет не приобретался или исчерпан) предусмотрена возможность приобретения дополнительных СМС. Для выставления счета необходимо в разделе "Лицензии" открыть вкладку "СМС", "Кандидаты" или "Счета", нажать "Выставить счет" [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Cbyimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/Cbyimage.png) После выбора действия "Дополнительный пакет СМС" вам станет доступно поле "Размер пакета на 1 пользователя на 12 месяцев". Автоматически будет установлен пакет на 50 СМС, однако вы можете изменить это число на нужное вам. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/vpuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/vpuimage.png) **Важно: минимальная сумма счета на дополнительные пакеты СМС - 100 руб.** [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/i7iimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/i7iimage.png) В правой части экрана отобразится предпросмотр счета. В нем будут указаны: - Количество пользователей - Пакет СМС на 1 пользователя - Коэффициент срока лицензии (применяется для пропорционального расчета количества СМС с учетом оставшихся дней до окончания срока действия лицензии) - Дополнительный пакет СМС (итоговое количество СМС после применения коэффициента) - Тариф за 1 СМС - Стоимость пакета СМС [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/iw2image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/iw2image.png) **Важно: стоимость одной СМС рассчитается на основании тарифного плана. Используются общие тарифные планы (опубликованы по [ссылке](https://easydocs.ru/legal/tariff_plans)) или индивидуальные.** **Если у компании нет собственного тарифного плана, но он есть у главной компании группы, тот этот тариф автоматически применяется ко всем компаниям группы.** Для завершения выставления счета нажмите "Далее" [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/AgGimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/AgGimage.png)