# Кандидаты Раздел по работе с кандидатами в EasyDocs позволяет: 1. Настраивать шаблон анкеты для кандидата, заполнять анкету с распознаванием паспорта кандидата, проводить автоматические проверки данных кандидата по открытым источникам и согласовывать анкету по определенному маршруту 2. Настраивать перечень данных и документов, которые необходимо собрать с кандидата при трудоустройстве, проверять эти документы через согласование перед отправкой кадровому специалисту, передавать данные о кандидате в систему кадрового учета 1С: ЗУП и автоматически создавать карточку сотрудника 3. Автоматически направлять на ознакомление новому сотруднику перечень локальных нормативных актов по заранее определенным правилам: по подразделению / по должности / по графику работу или индивидуально по сотруднику 4. Автоматически создавать руководителю нового сотруднику задачу на постановку целей и критериев прохождения испытательного срока, а по окончанию испытательного срока для принятия решения о прохождении испытания Работа с кандидатами проходит по процессам найма, которые заранее настраиваются работодателем. # Список кандидатов В главе "Список кандидатов" описываем работу с кандидатами на этапе сбора и согласования анкеты кандидата до того момента, когда кандидата сделали предложение о работе. # Работа с кандидатом На вкладке "Список кандидатов" можно видеть список всех анкет, на которые были отправлены приглашения или которые были созданы кандидатами. В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Список кандидатов» по следующим параметрам: - Кандидат - Email - Процесс - Позиция штатного расписания - Статус - Дата создания ![](https://optim.tildacdn.com/tild3039-6531-4763-a434-333030343135/-/format/webp/-_html_37745136.png.webp) После заполнения данных нажмите «Поиск» кандидатов по заданным Вами параметрам. По статусу можно отслеживать этап, на котором находится кандидат: - Анкета отправлена - Анкета создана - На проверке - На согласовании - Согласован - Отклонен ![](https://optim.tildacdn.com/tild3632-6565-4063-a330-646438393839/-/format/webp/__html_7352b74f.png.webp) # Отправка анкеты Анкета может быть направлена кандидату двумя способами: ## 1. Отправка анкеты из личного кабинета EasyDocs Для отправки анкеты перейдите на вкладку «Список кандидатов» и нажмите кнопку «Добавить кандидата». ![](https://optim.tildacdn.com/tild6461-6137-4561-a166-633630653632/-/format/webp/-_html_967c6a6c.png.webp) Заполните обязательные поля формы и нажмите кнопку «Отправить»: - Процесс найма - Позиция штатного расписания (является обязательным только в том случае, если в процессе найма включен этап «Ознакомление с ЛНА») - Гражданство - ФИО кандидата - E-mail кандидата ![](https://optim.tildacdn.com/tild3536-6337-4931-a535-636635346236/-/format/webp/__html_50bbc781.png.webp) Кандидату поступит письмо уведомление для перехода на страницу заполнения анкеты. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3736-6666-4037-b165-626234666531/-/format/webp/__html_167ad6f2.png.webp) ## 2. Отправка ссылки на анкету Перейдите в раздел «Кандидаты» / «Процессы найма», скопируйте ссылку на процесс найма и направьте ее кандидату любым удобным для вас способом. Таким образом, вы пропустите этап с заполнением следующих данных: - Процесс найма - Позиция штатного расписания (является обязательным только в том случае, если в процессе найма включен этап «Ознакомление с ЛНА») - Гражданство - ФИО кандидата - E-mail кандидата ![](https://optim.tildacdn.com/tild3335-6637-4536-a436-373962356637/-/format/webp/__html_d860e26c.png.webp) При переходе по ссылке кандидат должен принять условия Политики обработки персональных данных и перейти к заполнению анкеты. # Проверка анкеты Если в настройке процесса найма была включен этап "[Проверка кандидата](https://wiki.easydocs.ru/books/kandidaty/page/proverka-kandidata)", то анкета автоматически направляется на проверку. При этом статус кандидата в разделе «Кандидаты» / «Список кандидатов» изменится на «На проверке». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3162-3837-4037-b961-623032323666/-/format/webp/-_html_1c465be6.png.webp) Ответственному за работу с кандидатом, а также согласователям, будет доступен отчет по результатам проверки кандидата (вторая страница анкеты). Для проверок используются только данные из открытых источников. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3730-6266-4336-b764-396266323733/-/format/webp/__html_81e572f6.png.webp) # Согласование анкеты кандидата Заполненная анкета кандидата поступит на согласование должностному лицу, указанному при настройке маршрута внутри процесса найма. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6232-6136-4535-b236-656531363637/-/format/webp/--_html_754e0e3c.png.webp) Анкета может быть согласована или отклонена со стороны должностного лица. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6365-6361-4134-a461-336630623065/-/format/webp/--_html_593b7b62.png.webp) Комментарий с причиной отклонения будет доступен ответственному за процесс найма. В том случае, если кандидат был отклонен в разделе «Кандидаты» / «Список кандидатов» статус изменится на «Отклонен». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3962-3861-4132-a165-373863633739/-/format/webp/--_html_8e736972.png.webp) При успешном согласовании статус в разделе «Кандидаты» / «Список кандидатов» изменится на «Согласован». В меню «Действия» будет доступен пункт «Принять на работу», при нажатии на который вы сможете отправить приглашение к трудоустройству. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3362-3865-4265-a435-346264396463/-/format/webp/--_html_c5c90830.png.webp) # Прием на работу В главе "Прием на работу" рассказываем о порядке приема на работу новых сотрудников, сборе документов для трудоустройства, передаче сопроводительного письма с документами нового сотрудника кадровым специалистам для оформления приема на работу. # Список приемов На вкладке "Прием на работу" отображается список всех приемов на работу. По умолчанию, в фильтре установлен отбор приемов на работу по пользователю. Если у пользователя есть права на "Все документы", то в фильтре можно снять отбор по пользователю и увидеть все приемы на работу по всем пользователям или установить отбор по какому-то другому пользователю. # Контроль приема на работу Отслеживать этапы приема на работу можно по статусам кандидатов на вкладке "Прием на работу". Если в настройке процесса найма на этапе "Трудоустройство" был выбран ответственный за согласование документов кандидата, то перед тем, как документы от кандидата поступят кадровому специалисту в систему кадрового учета для оформления приема на работу, весь комплект документов можно проверить и, при необходимости, вернуть кандидату на исправление. После того, как документы кандидата поступят в работу кадровому специалисту, внести исправления в комплект документов кандидата через процесс найма уже не получится. После того, как в системе кадрового учета будет оформлен прием на работу и будет проведен соответствующий документ кадрового учета, процесс найма будет завершен и кандидат будет переведен в архив. После отправки кандидату приглашени к трудоустройству в разделе «Кандидаты» / «Прием на работу» отобразится кандидат, которому было отправлено приглашение. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/pXfimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/pXfimage.png) Как только кандидат пройдет регистрацию, в разделе «Кандидаты» / «Прием на работу» статус изменится на «Зарегистрирован». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Uo7image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Uo7image.png) При заполнении полей, обязательных для трудоустройства, статус в разделе «Кандидаты» / «Прием на работу» изменится на «Передан в кадры». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Qnnimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Qnnimage.png) Обработка кадровым специалистом приема описана на [отдельной странице](https://wiki.easydocs.ru/books/kandidaty/page/obrabotka-priema-kadrovym-specialistom). После проведения в 1С документа «Прием на работу», принятый на работу кандидат будет перемещен в [архив](https://wiki.easydocs.ru/books/kandidaty/page/arxiv) со статусом «Трудоустроен». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/DXNimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/DXNimage.png) # Приглашение к трудоустройству Направить кандидату приглашение к трудоустройству можно одним из двух способов. ## В рамках процесса найма без анкееты Если в процессе найма отключен этап сбора анкеты, то при [добавлении кандидата](https://wiki.easydocs.ru/books/kandidaty/page/otpravka-ankety) на вкладке "Список кандидатов" вы сразу перейдете на этап создания приглашения к трудоустройству. Определение параметров приема на работу - аналогично процессу найма с анкетой, как описано ниже. ## В рамках процесса найма с анкетой В том случае, если используется процесс найма с анкетой, то после того, как кандидат прошел все согласования, его статус меняется на «Согласован». У кандидата со статусом «Согласован» доступно меню с действиями: 1. В архив - кандидат будет перемещен в архив без дополнительных действий по его обработке 2. Скачать – при нажатии кнопки «Скачать» вам будет доступен pdf файл с заполненной анкетой кандидата 3. Принять на работу [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/FvCimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/FvCimage.png) Чтобы отправить кандидату приглашение к трудоустройству, кликните по пункту «Принять на работу» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/PiWimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/PiWimage.png) ### Параметры приема на работу В открывшемся окне заполните следующие данные: - Лицензия на личный кабинет - Дата выхода на работу - Файл для кандидата (файл, который будет доступен кандидату во вложениях к письму «Приглашение на регистрацию». Вы можете предоставить кандидату файл с полезной информацией, например, памятки, инструкции, руководства или другие материалы) - Дополнительная информация для кандидата (информация, которая будет добавлена в e-mail кандидату, поле не является обязательным для заполнения) - Дополнительная информация для работодателя (информация, которая будет добавлена в e-mail с уведомлением должностному лицу, поле не является обязательным для заполнения) - Кадровый специалист (ответственное лицо за прием сотрудника) [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/om8image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/om8image.png) В том случае, если согласованная анкета была направлена по дополнительному процессу найма, то при нажатии кнопки «Принять на работу» будет отображен список должностных лиц, которые были указаны в настройках процесса найма. Данные поля «Должностное лицо» не являются обязательными для заполнения и могут быть изменены для некоторых кандидатов, по которым требуется дополнительное уведомление одного или нескольких должностных лиц. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/pjximage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/pjximage.png) В стандартном процессе найма должностное лицо устанавливается только при настройке / редактировании процесса. ### Параметры испытательного срока Если в **дополнительном процессе найма** был включен этап «Испытательный срок», после заполнения данных приглашения откроется форма для его настройки. Поля формы заполняются автоматически на основе настроек из раздела «Кандидаты» / «Процессы найма», но при необходимости вы можете изменить следующие параметры: - Испытательный срок (устанавливается или не устанавливается для выбранного кандидата) - Права руководителя – можно разрешить или запретить руководителю изменять параметры испытательного срока. - Подписант – лицо, ответственное за подписание документов «Цели и задачи на период испытательного срока» и «Решение о прохождении испытательного срока» - Маршрут подписания – определяет порядок подписания документов. - Продолжительность испытательного срока – указывается срок, в течение которого сотрудник проходит испытание. - Напоминания для руководителя – настройка периодичности уведомлений о действиях, связанных с испытательным сроком. При выборе ежедневных или двукратных напоминаний необходимо указать, за сколько дней до окончания срока начинать уведомления. После приема на работу нового сотрудника, если этап «Испытательный срок» был включен в дополнительном процессе найма, у его руководителя в разделе «Моя команда» на вкладке «Испытательный срок» появится задача «Поставить задачи на ИС» для нового сотрудника. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/5tzimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/5tzimage.png) ### Дополнительная информация Дополнительно новому сотруднику можно направить: - Файл с инструкцией для руководителя по постановке задач. - Сообщение для руководителя с пояснениями. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/4pNimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/4pNimage.png) После нажатия на кнопку «Отправить» кандидату поступит письмо с приглашением на регистрацию в EasyDocs. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/lMaimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/lMaimage.png) В разделе «Кандидаты» / «Прием на работу» отобразится кандидат, которому было отправлено приглашение. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/pXfimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/pXfimage.png) # Обработка приема кадровым специалистом Кадровому специалисту, указанному в процессе найма по соответствующему кандидату, поступит в работу сопроводительное письмо со всеми документами нового сотрудника. В расширение EasyDocs необходимо обработать поступившее сопроводительное письмо, для чего в меню действий необходимо выбрать "Создать документ 1С". [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/bZoimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/bZoimage.png) Будет автоматически сформирована карточка сотрудника в 1С, заполнены все персональные данные сотрудника из сопроводительного письма, а все документы будут прикреплены в карточку сотрудника "под скрепку". Если в процессе найма был включен этап ЛНА, то новому сотруднику уже поступили на ознакомление локальные нормативные акты для ознакомления. Проконтролировать ознакомление кандидата с ЛНА можно на вкладке "[ЛНА по кандидатам](https://wiki.easydocs.ru/books/lokalnye-normativnye-akty/page/lna-po-kandidatam)". Если в процесе найма этап ЛНА не включен, но компания работает с ЛНА в EasyDocs, то локальные нормативные акты будут направлены новому сотруднику после того, как будет проведен и сохранен документ 1С "Прием на работу". В этом случае проконтролировать ознакомление сотрудника с ЛНА можно на вкладке "[ЛНА по сотрудникам](https://wiki.easydocs.ru/books/lokalnye-normativnye-akty/page/lna-po-sotrudnikam)". Направит новому сотруднику на подпись трудовой договор и приказ о приему можно прямо из документа "Прием на работу" через кнопку "[Отправить в EasyDocs](https://wiki.easydocs.ru/books/otpravka-pecatnyx-form/page/knopka-otpravit-v-easydocs)". # Архив В разделе "Кандидаты" на вкладке "Архив" отображаются все кандидаты, по которым был завершен процесс найма. В архив попадают как кандидаты, которые были приняты на работу, так и кандидаты, процесс найма по которым был прерван. По кандидатам, процесс найма по которым был прерван, есть возможность возобновить процесс найма, нажав в меню действий "Отправить повторно". # Процессы найма # Стандартный процесс найма Всем клиентам EasyDocs бесплатно доступна работа со «Стандартным процессом найма». Ограничениями стандартного процесса по сравнению с дополнительным процессом найма являются: - Невозможность редактирования анкеты кандидата - Отсутствие распознавания документов кандидата - Отсутствие возможности добавлять должностных лиц для уведомления о выходе новых сотрудников при отправке приглашения к трудоустройству - Не доступен этап "Проверка кандидата" - Не доступен этап "Испытательный срок" Настроить стандартный процесс найма можно в разделе «Кандидаты» / «Процессы найма». ![](https://optim.tildacdn.com/tild6165-6638-4537-a230-313531663136/-/format/webp/___html_5bd968a4.png.webp) # Дополнительный процесс найма EasyDocs предоставляет всем клиентам 10 бесплатных лицензий на работу с кандидатами по «Дополнительному процессу найма». Если лицензии на работу с кандидатами по дополнительным процессам найма закончатся, то создание дополнительного процесса найма станет доступным по факту оплаты счета на лицензии по тарифу «Кандидаты». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3933-3062-4366-b437-613730363465/-/format/webp/image.png.webp) По вопросу приобретения лицензий вы можете обратиться по электронному адресу [sales@easydocs.ru](mailto:sales@easydocs.ru) Нажимая на кнопку «Добавить процесс найма» будет открыта форма настройки этапов дополнительного процесса найма. # Настройка процесса найма Настройка процесса найма состоит из настройки параметров процесса найма и настройки этапов процесса найма. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3835-3130-4636-b737-333537306463/-/format/webp/image.png.webp) При настройке параметров процесса найма укажите: - Название процесса найма - определяет название конкретного процесса и позволяет различать разные процессы - Ссылка на анкету - ее настраивать не нужно, она сгенерируется автоматически. позволит пропустить этап отправки приглашения на заполнение анкеты кандидатом из личного кабинета EasyDocs . При переходе по ссылке кандидат сразу приступит к заполнению анкеты. - Лицензия на личный кабинет – лицензия, которая будет использована для нового сотрудника при регистрации в EasyDocs. Лицензия включает в себя тип электронной подписи, которой будет пользоваться сотрудник, и способ идентификации личности при выпуске сертификата (например, при выпуске неквалифицированного сертификата: личная идентификация у работодателя или через подтвержденную учетную запись на Госуслугах) - Ответственный за работу с кандидатами – должностное лицо, которое будет автоматически назначаться ответственным за работу с кандидатами в рамках этого процесса найма. Ответственному за работу с кандидатами будет по умолчанию доступен просмотр анкет кандидатов, созданных в рамках этого процесса найма, а также он будет отвечать за отправку приглашений к трудоустройству успешным кандидатам. - Ответственный за кадровый учет – должностное лицо, которому поступит сопроводительное письмо с анкетой нового сотрудника и пакетом его данных для трудоустройства - Файл для кандидата - вы можете предоставить кандидату файл с полезной информацией, например, памятки, инструкции, руководства или другие материалы ![](https://optim.tildacdn.com/tild3563-3537-4264-a466-303864626538/-/format/webp/image.png.webp) Вы можете отключить этапы в процессе найма в соответствии с текущими практиками вашей компании. Чтобы отключить один из этапов, кликните на цифру с номером этапа. После настройки этапов найма нажмите кнопку «Далее». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3931-3037-4938-a230-663564626232/-/format/webp/image.png.webp) Также в списке процессов найма доступна функция дублирования дополнительных процессов найма. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6464-3238-4832-b638-386130653633/-/format/webp/___html_8f40ad1a.png.webp) # Анкета кандидата Редактирование шаблона анкеты кандидата доступно только в дополнительных процессах найма. Анкету в стандартном процесса найма отредактировать не получится. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3934-3030-4334-b236-653661313563/-/format/webp/___html_b759329e.png.webp) В дополнительных процессах найма вы сможете добавите поля формы, которые вы хотите получить со стороны кандидата в момент заполнения анкеты. В шаблон процесса найма могут быть добавлены системные поля EasyDocs или поля, которые вы создали самостоятельно при нажатии «Добавить поля формы». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3166-3238-4335-a439-393935636161/-/format/webp/----_html_e6a687de.png.webp) После заполнения шаблона нажмите кнопку «Далее». ![](https://optim.tildacdn.com/tild6463-3234-4366-a334-373361326333/-/format/webp/___html_2ad68fc9.png.webp) # Проверка кандидата Дополнительный процесс найма позволяет включить этап "Проверка кандидата": [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778524960654.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778524960654.png) EasyDocs осуществляет 4 группы проверок: **Основные данные и документы** - Паспорт не найден в списке недействительных паспортов - Верифицирована связка ФИО - дата рождения - номер паспорта - Паспорт действителен, дата выдачи подтверждена - ИНН найден в ФНС - ИНН соответствует паспортным данным - СНИЛС соответствует ФИО и дате рождения по данным Социального фонда РФ **Финансовая благонадежность** - Присутствие физлица в реестре сведений о банкротстве - Исполнительные производства по физлицу **Правовая благонадежность** - Присутствие физлица в реестре экстремистов и террористов - Участие физлица в арбитражных делах **Связи с юридическими лицами** - Присутствие физлица в реестре дисквалифицированных лиц - Ведение деятельности индивидуального предпринимателя - Присутствие физлица в ЕГРЮЛ в качестве руководителя юридического лица # Маршрут согласования анкеты кандидата Укажите должностных лиц, которые будут участвовать в согласовании, а также ознакомлении с анкетами кандидатов. Нажмите кнопку «Далее» для перехода на следующий этап настройки процесса найма. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6264-3163-4665-a430-386663633437/-/format/webp/___html_37085696.png.webp) # Трудоустройство В этап трудоустройства уже добавлены виды документов, которые должен предоставить кандидат. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/6W7image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/6W7image.png) Отредактируйте системно добавленные документы и / или добавьте дополнительные поля, при помощи которых кандидат предоставит всю необходимую информацию для трудоустройства. ___ ##### **Реквизит «Мобильный телефон РФ»** *Позволяет заполнить данные в «Личные данные» сотрудника 1С при обработке документа «Передача персональных документов кандидата» ответственным за работу с кандидатом.* *Номер в реквизите «Мобильный телефон РФ» кандидату потребуется подтвердить на форме «Трудоустройство». Подтвержденный номер автоматически будет добавлен в контактную информацию раздела «Реквизиты» и может быть использован для получения СМС – кода.* ___ ##### **Реквизит «Адрес места проживания»**  *Позволяет заполнить данные в «Личные данные» сотрудника 1С при обработке документа «Передача персональных документов кандидата» ответственным за работу с кандидатом.* ___ ##### **Реквизит «Опыт работы»** *Позволяет заполнить опыт работы, указав период трудоустройства, наименование организации и должность.* *Название организации проверяется по ЕГРЮЛ (если функция не отключена настройкой реквизита). При желании можно запросить причину увольнения.* *Если поле «Дата увольнения» не заполнено, в «Передача персональных документов кандидата» автоматически отобразится, что кандидат трудоустроен в организации по настоящее время.* ___ ##### **Реквизит «Выплата зарплаты»** *На этапе «Трудоустройства» кандидат указывает банк для выплаты зарплаты. Доступно три варианта:* - *Выбрать зарплатный проект контрагента (ЮЛ / ИП) и указать расчетный счет* - *Выбрать зарплатный проект контрагента (ЮЛ / ИП) и выбрать открытие нового счета* - *Заполнить реквизиты другого банка (БИК + расчетный счет)* *После обработки документа «Передача персональных документов кандидата» данные будут добавлены в карточку сотрудника 1С.* ***Реквизит доступен для добавления в дополнительных процессах найма*** ___ [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/CGRimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/CGRimage.png) При необходимости в поле «Согласование документов» укажите должностное лицо, которое должно согласовать документ «Передача персональных данных кандидата». Нажмите кнопку «Далее» для перехода на следующий этап настройки процесса найма. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/J1mimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/J1mimage.png) # Уведомление Добавьте одно или несколько должностных лиц, которые должны быть проинформированы о выходе на работу нового сотрудника. EasyDocs автоматически направит им уведомления о выходе нового сотрудника на работу. При отправке кандидату приглашения выйти на работу можно будет добавить дополнительную информацию, которую получат должностные лица в уведомлении. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/q7Uimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/q7Uimage.png) # Ознакомление с ЛНА После регистрации в EasyDocs новый сотрудник получит локальные нормативные акты, с которыми ему нужно будет ознакомиться после получения сертификата электронной подписи. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Cydimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Cydimage.png) # Испытательный срок Испытательный срок можно настроить только в рамках дополнительного процесса найма. После приема сотрудника на работу его руководитель должен: - Поставить задачи на испытательный срок - Принять решение о результатах прохождения испытательного срока **Настройки испытательного срока:** - **Руководитель** – указывается административный или функциональный руководитель, который будет ставить задачи и принимать решение о прохождении испытательного срока. - **Подписант** – лицо, ответственное за подписание документов «Цели и задачи на период испытательного срока» и «Решение о прохождении испытательного срока». - **Маршрут подписания** – определяет порядок подписания документов. - **Продолжительность испытательного срока** – указывается срок, в течение которого сотрудник проходит испытание. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Obeimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Obeimage.png) **Напоминания для руководителя** – настройка периодичности уведомлений о действиях, связанных с испытательным сроком. При выборе ежедневных или двукратных напоминаний необходимо указать, за сколько дней до окончания срока начинать уведомления. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/iviimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/iviimage.png) **Дополнительные материалы (необязательные):** - Файл с инструкцией для руководителя по постановке задач. - Сообщение для руководителя с пояснениями. **Права руководителя** – можно разрешить или запретить руководителю изменять параметры испытательного срока. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/X77image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/X77image.png) Для завершения настройки процесса найма нажмите кнопку «Далее». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/tIWimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/tIWimage.png) # Заполнение анкеты кандидатом # Заполнение анкеты по стандартному процессу найма При переходе по ссылке кандидату необходимо ознакомиться с политикой обработки персональных данных и нажать кнопку «Заполнить». ![](https://optim.tildacdn.com/tild6231-6131-4935-a237-373861373535/-/format/webp/______html_113da2a2.png.webp) Для формирования анкеты потребуется заполнить следующие данные: - Паспортные данные ![](https://optim.tildacdn.com/tild3662-3332-4934-a566-616261323565/-/format/webp/______html_467c19c6.png.webp) - Номер ИНН - Адрес регистрации - СНИЛС ![](https://optim.tildacdn.com/tild3938-3533-4165-a330-373039323731/-/format/webp/______html_8f90e6c7.png.webp) # Заполнение анкеты по дополнительному процессу найма При переходе по ссылке будет открыта анкета. Кандидату необходимо ознакомиться с политикой обработки персональных данных и нажать кнопку «Заполнить». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3665-3938-4134-b533-316661656430/-/format/webp/______html_113da2a2.png.webp) Кандидат может приложить сканы паспорта для распознавания и автоматического заполнения данных или заполнить их вручную при помощи кнопки «Заполнить данные вручную». ![](https://optim.tildacdn.com/tild6631-3566-4233-b630-633533396332/-/format/webp/______html_f1cbce4d.png.webp) Форма для ручного заполнения данных будет выглядеть следующим образом: ![](https://optim.tildacdn.com/tild6364-3534-4466-b361-376431336663/-/format/webp/______html_467c19c6.png.webp) В том случае, если кандидат выбрал распознавание данных, то после загрузки файла будет открыта форма для изменения файла или подтверждения распознавания: Распознанные данные будут доступны для проверки и корректировки: ![](https://optim.tildacdn.com/tild6462-3062-4662-a364-343264653965/-/format/webp/-----_html_4fef2b00.png.webp) ![](https://optim.tildacdn.com/tild3963-3437-4432-b832-316539313065/-/format/webp/-----_html_4fef2b00.png.webp) Если при переходе на следующий шаг получено уведомления о том, что ИНН не удалось определить – кандидату требуется проверить корректность заполненных данных и повторно нажать кнопку «Далее». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3463-6238-4062-b137-353637333930/-/format/webp/-----_html_fa3af484.png.webp) Для завершения отправки анкеты кандидату требуется заполнить поля дополнительных вопросов: ![](https://optim.tildacdn.com/tild6433-3633-4337-b563-393166653035/-/format/webp/______html_1a0ffddb.png.webp) При успешном распознавании поле «Номер ИНН» будет автоматически заполнено.