Список кандидатов
В главе "Список кандидатов" описываем работу с кандидатами на этапе сбора и согласования анкеты кандидата до того момента, когда кандидата сделали предложение о работе.
Работа с кандидатом
На вкладке "Список кандидатов" можно видеть список всех анкет, на которые были отправлены приглашения или которые были созданы кандидатами.
В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Список кандидатов» по следующим параметрам:
- Кандидат
- Процесс
- Позиция штатного расписания
- Статус
- Дата создания
После заполнения данных нажмите «Поиск» кандидатов по заданным Вами параметрам.
По статусу можно отслеживать этап, на котором находится кандидат:
- Анкета отправлена
- Анкета создана
- На проверке
- На согласовании
- Согласован
- Отклонен
Отправка анкеты
Анкета может быть направлена кандидату двумя способами:
1. Отправка анкеты из личного кабинета EasyDocs
Для отправки анкеты перейдите на вкладку «Список кандидатов» и нажмите кнопку «Добавить кандидата».
Заполните обязательные поля формы и нажмите кнопку «Отправить»:
- Процесс найма
- Позиция штатного расписания (является обязательным только в том случае, если в процессе найма включен этап «Ознакомление с ЛНА»)
- Гражданство
- ФИО кандидата
- E-mail кандидата
Кандидату поступит письмо уведомление для перехода на страницу заполнения анкеты.
2. Отправка ссылки на анкету
Перейдите в раздел «Кандидаты» / «Процессы найма», скопируйте ссылку на процесс найма и направьте ее кандидату любым удобным для вас способом. Таким образом, вы пропустите этап с заполнением следующих данных:
- Процесс найма
- Позиция штатного расписания (является обязательным только в том случае, если в процессе найма включен этап «Ознакомление с ЛНА»)
- Гражданство
- ФИО кандидата
- E-mail кандидата
При переходе по ссылке кандидат должен принять условия Политики обработки персональных данных и перейти к заполнению анкеты.
Проверка анкеты
Если в настройке процесса найма была включен этап "Проверка кандидата", то анкета автоматически направляется на проверку. При этом статус кандидата в разделе «Кандидаты» / «Список кандидатов» изменится на «На проверке».
Ответственному за работу с кандидатом, а также согласователям, будет доступен отчет по результатам проверки кандидата (вторая страница анкеты). Для проверок используются только данные из открытых источников.
Согласование анкеты кандидата
Заполненная анкета кандидата поступит на согласование должностному лицу, указанному при настройке маршрута внутри процесса найма.
Анкета может быть согласована или отклонена со стороны должностного лица.
Комментарий с причиной отклонения будет доступен ответственному за процесс найма.
В том случае, если кандидат был отклонен в разделе «Кандидаты» / «Список кандидатов» статус изменится на «Отклонен».
При успешном согласовании статус в разделе «Кандидаты» / «Список кандидатов» изменится на «Согласован». В меню «Действия» будет доступен пункт «Принять на работу», при нажатии на который вы сможете отправить приглашение к трудоустройству.
