# Процессы найма # Стандартный процесс найма Всем клиентам EasyDocs бесплатно доступна работа со «Стандартным процессом найма». Ограничениями стандартного процесса по сравнению с дополнительным процессом найма являются: - Невозможность редактирования анкеты кандидата - Отсутствие распознавания документов кандидата - Отсутствие возможности добавлять должностных лиц для уведомления о выходе новых сотрудников при отправке приглашения к трудоустройству - Не доступен этап "Проверка кандидата" - Не доступен этап "Испытательный срок" Настроить стандартный процесс найма можно в разделе «Кандидаты» / «Процессы найма». ![](https://optim.tildacdn.com/tild6165-6638-4537-a230-313531663136/-/format/webp/___html_5bd968a4.png.webp) # Дополнительный процесс найма EasyDocs предоставляет всем клиентам 10 бесплатных лицензий на работу с кандидатами по «Дополнительному процессу найма». Если лицензии на работу с кандидатами по дополнительным процессам найма закончатся, то создание дополнительного процесса найма станет доступным по факту оплаты счета на лицензии по тарифу «Кандидаты». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3933-3062-4366-b437-613730363465/-/format/webp/image.png.webp) По вопросу приобретения лицензий вы можете обратиться по электронному адресу [sales@easydocs.ru](mailto:sales@easydocs.ru) Нажимая на кнопку «Добавить процесс найма» будет открыта форма настройки этапов дополнительного процесса найма. # Настройка процесса найма Настройка процесса найма состоит из настройки параметров процесса найма и настройки этапов процесса найма. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3835-3130-4636-b737-333537306463/-/format/webp/image.png.webp) При настройке параметров процесса найма укажите: - Название процесса найма - определяет название конкретного процесса и позволяет различать разные процессы - Ссылка на анкету - ее настраивать не нужно, она сгенерируется автоматически. позволит пропустить этап отправки приглашения на заполнение анкеты кандидатом из личного кабинета EasyDocs . При переходе по ссылке кандидат сразу приступит к заполнению анкеты. - Лицензия на личный кабинет – лицензия, которая будет использована для нового сотрудника при регистрации в EasyDocs. Лицензия включает в себя тип электронной подписи, которой будет пользоваться сотрудник, и способ идентификации личности при выпуске сертификата (например, при выпуске неквалифицированного сертификата: личная идентификация у работодателя или через подтвержденную учетную запись на Госуслугах) - Ответственный за работу с кандидатами – должностное лицо, которое будет автоматически назначаться ответственным за работу с кандидатами в рамках этого процесса найма. Ответственному за работу с кандидатами будет по умолчанию доступен просмотр анкет кандидатов, созданных в рамках этого процесса найма, а также он будет отвечать за отправку приглашений к трудоустройству успешным кандидатам. - Ответственный за кадровый учет – должностное лицо, которому поступит сопроводительное письмо с анкетой нового сотрудника и пакетом его данных для трудоустройства - Файл для кандидата - вы можете предоставить кандидату файл с полезной информацией, например, памятки, инструкции, руководства или другие материалы ![](https://optim.tildacdn.com/tild3563-3537-4264-a466-303864626538/-/format/webp/image.png.webp) Вы можете отключить этапы в процессе найма в соответствии с текущими практиками вашей компании. Чтобы отключить один из этапов, кликните на цифру с номером этапа. После настройки этапов найма нажмите кнопку «Далее». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3931-3037-4938-a230-663564626232/-/format/webp/image.png.webp) Также в списке процессов найма доступна функция дублирования дополнительных процессов найма. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6464-3238-4832-b638-386130653633/-/format/webp/___html_8f40ad1a.png.webp) # Анкета кандидата Редактирование шаблона анкеты кандидата доступно только в дополнительных процессах найма. Анкету в стандартном процесса найма отредактировать не получится. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3934-3030-4334-b236-653661313563/-/format/webp/___html_b759329e.png.webp) В дополнительных процессах найма вы сможете добавите поля формы, которые вы хотите получить со стороны кандидата в момент заполнения анкеты. В шаблон процесса найма могут быть добавлены системные поля EasyDocs или поля, которые вы создали самостоятельно при нажатии «Добавить поля формы». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3166-3238-4335-a439-393935636161/-/format/webp/----_html_e6a687de.png.webp) После заполнения шаблона нажмите кнопку «Далее». ![](https://optim.tildacdn.com/tild6463-3234-4366-a334-373361326333/-/format/webp/___html_2ad68fc9.png.webp) # Проверка кандидата Дополнительный процесс найма позволяет включить этап "Проверка кандидата": [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778524960654.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778524960654.png) EasyDocs осуществляет 4 группы проверок: **Основные данные и документы** - Паспорт не найден в списке недействительных паспортов - Верифицирована связка ФИО - дата рождения - номер паспорта - Паспорт действителен, дата выдачи подтверждена - ИНН найден в ФНС - ИНН соответствует паспортным данным - СНИЛС соответствует ФИО и дате рождения по данным Социального фонда РФ **Финансовая благонадежность** - Присутствие физлица в реестре сведений о банкротстве - Исполнительные производства по физлицу **Правовая благонадежность** - Присутствие физлица в реестре экстремистов и террористов - Участие физлица в арбитражных делах **Связи с юридическими лицами** - Присутствие физлица в реестре дисквалифицированных лиц - Ведение деятельности индивидуального предпринимателя - Присутствие физлица в ЕГРЮЛ в качестве руководителя юридического лица # Маршрут согласования анкеты кандидата Укажите должностных лиц, которые будут участвовать в согласовании, а также ознакомлении с анкетами кандидатов. Нажмите кнопку «Далее» для перехода на следующий этап настройки процесса найма. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6264-3163-4665-a430-386663633437/-/format/webp/___html_37085696.png.webp) # Трудоустройство В этап трудоустройства уже добавлены виды документов, которые должен предоставить кандидат. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/6W7image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/6W7image.png) Отредактируйте системно добавленные документы и / или добавьте дополнительные поля, при помощи которых кандидат предоставит всю необходимую информацию для трудоустройства. Реквизит «Мобильный телефон РФ» Реквизит «Мобильный телефон РФ» позволяет заполнить данные в «Личные данные» сотрудника 1С при обработке документа «Передача персональных документов кандидата» ответственным за работу с кандидатом. Номер в реквизите «Мобильный телефон РФ» кандидату потребуется подтвердить на форме «Трудоустройство». Подтвержденный номер автоматически будет добавлен в контактную информацию раздела «Реквизиты» и может быть использован для получения СМС – кода. Реквизит «Адрес места проживания» Реквизит «Адрес места проживания» позволяет заполнить данные в «Личные данные» сотрудника 1С при обработке документа «Передача персональных документов кандидата» ответственным за работу с кандидатом. Реквизит «Выплата зарплаты» (дополнительные процессы найма) Реквизит «Выплата зарплаты» доступен для добавления в **дополнительных процессах найма** На этапе «Трудоустройства» кандидат указывает банк для выплаты зарплаты. Доступно три варианта: - Выбрать зарплатный проект контрагента (ЮЛ / ИП) и указать расчетный счет - Выбрать зарплатный проект контрагента (ЮЛ / ИП) и выбрать открытие нового счета - Заполнить реквизиты другого банка (БИК + расчетный счет) После обработки документа «Передача персональных документов кандидата» данные будут добавлены в карточку сотрудника 1С [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/CGRimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/CGRimage.png) При необходимости в поле «Согласование документов» укажите должностное лицо, которое должно согласовать документ «Передача персональных данных кандидата». Нажмите кнопку «Далее» для перехода на следующий этап настройки процесса найма. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/J1mimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/J1mimage.png) # Уведомление Добавьте одно или несколько должностных лиц, которые должны быть проинформированы о выходе на работу нового сотрудника. EasyDocs автоматически направит им уведомления о выходе нового сотрудника на работу. При отправке кандидату приглашения выйти на работу можно будет добавить дополнительную информацию, которую получат должностные лица в уведомлении. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/q7Uimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/q7Uimage.png) # Ознакомление с ЛНА После регистрации в EasyDocs новый сотрудник получит локальные нормативные акты, с которыми ему нужно будет ознакомиться после получения сертификата электронной подписи. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Cydimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Cydimage.png) # Испытательный срок Испытательный срок можно настроить только в рамках дополнительного процесса найма. После приема сотрудника на работу его руководитель должен: - Поставить задачи на испытательный срок - Принять решение о результатах прохождения испытательного срока **Настройки испытательного срока:** - **Руководитель** – указывается административный или функциональный руководитель, который будет ставить задачи и принимать решение о прохождении испытательного срока. - **Подписант** – лицо, ответственное за подписание документов «Цели и задачи на период испытательного срока» и «Решение о прохождении испытательного срока». - **Маршрут подписания** – определяет порядок подписания документов. - **Продолжительность испытательного срока** – указывается срок, в течение которого сотрудник проходит испытание. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Obeimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Obeimage.png) **Напоминания для руководителя** – настройка периодичности уведомлений о действиях, связанных с испытательным сроком. При выборе ежедневных или двукратных напоминаний необходимо указать, за сколько дней до окончания срока начинать уведомления. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/iviimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/iviimage.png) **Дополнительные материалы (необязательные):** - Файл с инструкцией для руководителя по постановке задач. - Сообщение для руководителя с пояснениями. **Права руководителя** – можно разрешить или запретить руководителю изменять параметры испытательного срока. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/X77image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/X77image.png) Для завершения настройки процесса найма нажмите кнопку «Далее». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/tIWimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/tIWimage.png)