# Запрос графика отпусков

Для отправки запроса графика отпусков сотрудникам необходимо:  
  
Создать в 1С пустой график отпусков. Для этого нам необходимо зайти в Кадры – Графики, переносы отпусков.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/JOQimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/JOQimage.png)

В открывшемся окне необходимо нажать Создать – График отпусков

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/LHJimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/LHJimage.png)

После открытия Графика отпусков его можно просто Записать пустым

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/2Rnimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/2Rnimage.png)

Далее работодателю необходимо отправить сотрудникам запрос на график отпусков.  
Для отправки запроса необходимо зайти в расширение EasyDocs – Отправка печатных форм – Тип документа «ГрафикОтпусков» – Заполнить по периоду

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/su2image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/su2image.png)

Далее необходимо выбрать одну из трех печатных форм с запросом графика отпусков:

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/KWbimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/KWbimage.png)

3 вида запросов графика отпусков отличаются расчетом количества дней, которое должен будет распределить сотрудник в своем графике.  
  
**Запрос графика отпусков (неиспользованные на сегодня + доступные дни)** – запрос берет неиспользованные дни отпуска сотрудника на дату формирования запроса, плюс все дни отпуска, которые будут доступны сотруднику в следующем году. Важно: этот вид запроса не включает дни отпуска, которые накопятся у сотрудника за период с даты формирования запроса до 31 декабря текущего года.  
  
**Запрос графика отпусков (неиспользованные 31 дек + доступные дни)** – запрос берет неиспользованные дни отпуска сотрудника на дату формирования запроса, добавляет к ним дни, которые накопятся у сотрудника до 31 декабря текущего года, отнимает дни отпуска, которые уже проведены в 1С в период между текущим днем и 31 декабря текущего года, а также добавляет дни отпуска, которые доступны сотруднику в следующем году.  
  
Рекомендация: чтобы максимально корректно сформировать запрос на график отпусков, к моменту отправки запросов проведите в 1С все отпуска сотрудников, запланированные до конца года. В этом случае, система сможет вычесть продолжительность всех запланированных дней из доступных к планированию на следующий год дней отпуска.  
  
**Запрос графика отпусков (доступные дни)** – запрос берет только дни отпуска, которые доступны сотруднику в следующем году. Т.е. если работнику доступен только основной оплачиваемый отпуск, то в запрос будут включены только 28 дней.  
  
Для добавления получателей запроса на график отпусков необходимо нажать на кнопку "Добавить сотрудников". В открывшемся окне нужно выбрать всех сотрудников, кому должен быть направлен запрос на график отпусков.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Qk5image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Qk5image.png)

Перед отправкой Вы можете просмотреть запрос и перепроверить количество дней, которое будет направлено сотруднику для заполнения графика:

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Immimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Immimage.png)

Для отправки нужного запроса необходимо поставить галочку напротив нужного сотрудника и нажать «Подписать и отправить в EasyDocs»

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/qrkimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/qrkimage.png)

Просмотрите наше обучающее видео по формированию графика отпусков: