# Кадровые процессы # График отпусков # Запрос графика отпусков Для отправки запроса графика отпусков сотрудникам необходимо: Создать в 1С пустой график отпусков. Для этого нам необходимо зайти в Кадры – Графики, переносы отпусков. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/JOQimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/JOQimage.png) В открывшемся окне необходимо нажать Создать – График отпусков [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/LHJimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/LHJimage.png) После открытия Графика отпусков его можно просто Записать пустым [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/2Rnimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/2Rnimage.png) Далее работодателю необходимо отправить сотрудникам запрос на график отпусков. Для отправки запроса необходимо зайти в расширение EasyDocs – Отправка печатных форм – Тип документа «ГрафикОтпусков» – Заполнить по периоду [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/su2image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/su2image.png) Далее необходимо выбрать одну из трех печатных форм с запросом графика отпусков: [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/KWbimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/KWbimage.png) 3 вида запросов графика отпусков отличаются расчетом количества дней, которое должен будет распределить сотрудник в своем графике. **Запрос графика отпусков (неиспользованные на сегодня + доступные дни)** – запрос берет неиспользованные дни отпуска сотрудника на дату формирования запроса, плюс все дни отпуска, которые будут доступны сотруднику в следующем году. Важно: этот вид запроса не включает дни отпуска, которые накопятся у сотрудника за период с даты формирования запроса до 31 декабря текущего года. **Запрос графика отпусков (неиспользованные 31 дек + доступные дни)** – запрос берет неиспользованные дни отпуска сотрудника на дату формирования запроса, добавляет к ним дни, которые накопятся у сотрудника до 31 декабря текущего года, отнимает дни отпуска, которые уже проведены в 1С в период между текущим днем и 31 декабря текущего года, а также добавляет дни отпуска, которые доступны сотруднику в следующем году. Рекомендация: чтобы максимально корректно сформировать запрос на график отпусков, к моменту отправки запросов проведите в 1С все отпуска сотрудников, запланированные до конца года. В этом случае, система сможет вычесть продолжительность всех запланированных дней из доступных к планированию на следующий год дней отпуска. **Запрос графика отпусков (доступные дни)** – запрос берет только дни отпуска, которые доступны сотруднику в следующем году. Т.е. если работнику доступен только основной оплачиваемый отпуск, то в запрос будут включены только 28 дней. Для добавления получателей запроса на график отпусков необходимо нажать на кнопку "Добавить сотрудников". В открывшемся окне нужно выбрать всех сотрудников, кому должен быть направлен запрос на график отпусков. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Qk5image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Qk5image.png) Перед отправкой Вы можете просмотреть запрос и перепроверить количество дней, которое будет направлено сотруднику для заполнения графика: [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Immimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Immimage.png) Для отправки нужного запроса необходимо поставить галочку напротив нужного сотрудника и нажать «Подписать и отправить в EasyDocs» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/qrkimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/qrkimage.png) Просмотрите наше обучающее видео по формированию графика отпусков: # Предоставление графика отпусков сотрудником После отправки из 1С запроса на график отпусков сотруднику в личный кабинет EasyDocs придёт запрос на график отпусков. Для отправки ответа на запрос необходимо зайти в документ. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3266-3634-4539-a465-333333643337/-/format/webp/_html_e5df6d72581867.png.webp) В открывшимся документе есть возможность «Запланировать» или отклонить с причиной ![](https://optim.tildacdn.com/tild3030-3566-4439-b961-613265646632/-/format/webp/_html_6686ac81ac9fd1.png.webp) По нажатию на кнопку «Запланировать» сотрудник попадает на страницу планирования графика отпуска, где ему предоставлены все виды доступных отпусков и количество дней по каждому виду. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6366-3931-4065-b162-393961633739/-/format/webp/_html_a28daba7a0dc05.png.webp) Для заполнения графика отпуска необходимо выбрать вид отпуска, начало и окончания отпуска, для добавление другого периода отпуска необходимо нажать кнопку «Добавить период» После добавления периодов количество запланированных дней автоматически изменяется. Требования к планированию отпуска: Если у сотрудника в одном из периодов не будет 14 дней – сотруднику появится сообщение, что в одном из периодов необходимо 14 или более дней. Если у сотрудника кол-во дней отпуска планируемых периодов будет превышать доступные – сотруднику появится сообщение об этом. Если сотрудник не запланирует все доступные дни — появится сообщение об этом. После заполнения периодов отпуска необходимо нажать «Сформировать». После нажатия создастся «Ответ на запрос графика отпусков», который можно подписать и отредактировать. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6262-6465-4136-a334-623064616364/-/format/webp/_html_6686ac81ac9fd1.png.webp) Отправленный сотрудником документ может поступить на согласование должностным лицам компании. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6464-3536-4030-b662-353739333331/-/format/webp/_html_8e140daebfd3a2.png.webp) Для настройки маршрутов согласования ознакомьтесь с инструкцией по [ссылке](https://easydocs.ru/manual/soglasovaniya). Если в расширении EasyDocs выполнены настройки по выгрузке отпусков, то в личном кабинете сотрудника отобразится дополнительный раздел «График отпусков». Календарь будет содержать все периоды предстоящих отпусков. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3237-3835-4930-a531-646336306366/-/format/webp/_html_b151358b72bcfc.png.webp) # Обработка графика отпусков в 1С После подписания документ попадает специалисту кадровой службы в расширение EasyDocs, где он может ознакомиться с периодами отпусков сотрудника и добавить их в график, нажав «Добавить в график отпусков». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/6zqimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/6zqimage.png) В том случае, если в маршруте, по которому проследовал документ, не указаны ответственные за ознакомление, документ будет доступен в папке «В работу». К ответу на запрос графика отпусков доступны действия по добавлению периодов в график отпусков или по переносу ответа в архив. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/9Noimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/9Noimage.png) После добавление все сведения о запланированных периодах будут прикреплены к графику. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/rDnimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/rDnimage.png) # Перенос отпуска [Заявление о переносе отпуска](https://easydocs.ru/manual/otpuska), которое завершило свой маршрут документооборота, будет доступно в папке «В работу». Нажав кнопку «Создать», Вы перейдете к этапу создания и обработки документа 1С - «Перенос отпуска». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/IMCimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/IMCimage.png) В создаваемый документ будут автоматически подставлены данные по: - ФИО сотрудника - Виду отпуска - Дате начала запланированного отпуска, который сотрудник хочет перенести - Периодам отпуска, на которые делается перенос - Причине переноса отпуска [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Xjaimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Xjaimage.png) "Под скрепкой" вы сможете найти подписанное заявление на перенос отпуска. # Увольнение сотрудников # Удаление из списка пользователей Если в Вашей организации настроена выгрузка оргструктуры из 1С, то в разделе "Пользователи" в личном кабинете EasyDocs уволенные сотрудники переместятся со вкладки "Сотрудники" на вкладку "Уволенные". Если оргструктура из 1С не выгружается, то сотрудники всегда отображаются на вкладке "Физлица", так же, как исполнители (самозанятые и ГПХ). На вкладке "Уволенные" доступно меню, в котором можно выбрать действие "Удалить пользователя", которое приведет к тому, что физлицо будет удалено из справочника контрагентов организации и Вы больше не сможете обмениваться с ним документами. # Отзыв лицензии у пользователя В разделе "Пользователи" на вкладках в разделе "Пользователи" доступно действие по отзыву Лицензии. В результате отзыва лицензии сотрудник / физлицо / ИП потеряет возможность подписывать документы в сторону вашей организации. # Удаление личного кабинета сотрудника Личный кабинет может быть удален только со стороны физического лица. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/HL5image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/HL5image.png) Если регистрация была совершена по корпоративному адресу электронной почты, то пока у сотрудника есть доступ к корпоративному e-mail он сможет[самостоятельно изменить e-mail](https://easydocs.ru/manual/account#rec595067697) своей учетной записи. Если [доступа к корпоративному e-mail уже нет](https://easydocs.ru/manual/account#rec595123375), то потребуется обратиться в техническую поддержку EasyDocs. Если корпоративная почта была указана в контактной информации, то получение уведомлений о поступлении новых документов будет также невозможно. Пользователю необходимо изменить контактный e-mail на актуальный адрес электронной почты. # Командировки В процессе оформления командировки задействовано 2 документа: * [Служебная записка о направлении в командировку](https://wiki.easydocs.ru/books/dokumenty/page/sluzebnaia-zapiska-o-napravlenii-v-komandirovku), которую создает сотрудник * Приказ о направлении работника в командировку, который создает кадровый специалиист После того, как служебная записка о направлении в командировку подписана работником, согласована всеми в соответствии с маршрутом согласования и подписана со стороны работодателя, они поступит в работу кадровому специалисту, который указан в маршруте документа в поле "Ознакомление". Документ отобразится у кадрового специалиста в папке "Входящие" в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП. В действиях с документом будет доступно "Создать документ 1С". При выборе этого действия автоматически создастся документ "Командировка" и заполнятся реквизиты по документу на основании служебной записки о направлении в командировку: * ФИО сотрудника * Должность сотрудника * Структурное подразделение сотрудника * Дата начала командировки * Дата окончания командировки * Страна, в которую направляется сотрудник в командировку * Город, в который направляется сотрудник в командирвоку * Организация, в которую направляется сотрудник в командировку * Цель командировки * Служебная записка о направлении в командировку сохраниться "под скрепкой" и будет доступна для просмотра из документа "Командировка" Кадровому специалисту остается проверить все реквизиты документа на соответствие поступившей служебной записке о направлении в командирвоку и документ можно провести. ## Приказ о направлении работника в командировку После того, как документ "Командировка" проведен, кадровый специалист может сформировать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9 и направить его на подписание. Чтобы печатную форму можно было направить на подписание в EasyDocs убедитесь, для для этой печатной формы в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП выбран [маршрут](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-rassireniia/page/marsruty-dokumentov). Печатную форму можно отправить в EasyDocs одним из двух способов: 1) Через кнопку "[Отправить в EasyDocs](https://wiki.easydocs.ru/books/otpravka-pecatnyx-form/page/knopka-otpravit-v-easydocs)" прямо в документе "Командировка" 2) Через раздел "[Отправка печатных форм](https://wiki.easydocs.ru/books/otpravka-pecatnyx-form/page/otpravka-pecatnyx-form)" После отправки документа на подписание он перейдет в папку "Исходящие". Через эту папку этот документ можно быстро найти и проверить статус его подписания. После того, как приказ будет всеми подписан, он перейдет в архив. # Изменение паспортных данных Пользователем в личном кабинете может быть сформирован документ об изменении паспортных данных. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/yvJimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/yvJimage.png) При создании документа, поля формы заполняются автоматически по текущим реквизитам роли физического лица. Пользователю потребуется отредактировать поля формы и отправить в сторону ЮЛ / ИП сформированный документ. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/A2limage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/A2limage.png) Ответственный за ознакомление получит документ в папку "Входящие" с действием "Создать документ 1С". [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/hO7image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/hO7image.png) После нажатия "Создать документ 1С" будет открыта форма подтверждения изменений. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/V1Timage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/V1Timage.png) История изменения паспортных данных отобразится в "Личные данные" карточки сотрудника 1С. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/w7jimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/w7jimage.png) Изменение данных о ФИО в карточке сотрудника 1С. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/E3Gimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/E3Gimage.png) В личный кабинет пользователя измененные данные будут выгружены по расписанию регламентного задания ["Обмен данными с EasyDocs"](https://wiki.easydocs.ru/books/rukovodstvo-administratora-1s/page/nastroika-reglamentnogo-zadaniia-obmen-dannymi-s-easydocs). # Зарплатные проекты # Выгрузка данных и формирование заявления пользователем В разделе 1С "Выплаты" доступна вкладка "Зарплатные проекты". Данные по действующим зарплатным проектам компании выгружены в EasyDocs по регламентному заданию "Обмен данными с EasyDocs". [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/7L5image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/7L5image.png) При формировании документа по шаблону "Заявление о банковских реквизитах для перечисления з/п" пользователю будет доступен выбор выгруженного зарплатного проекта компании или возможность выбора другого банка. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/6Foimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/6Foimage.png) **Зарплатный проект компании**В случае, если пользователь выбирает зарплатный проект компании, откроется дополнительный список "Счет для выплаты зарплаты". [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/tD2image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/tD2image.png) При выборе "На мой счет в ...", пользователю потребуется указать расчетный счет. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/56Nimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/56Nimage.png) При выборе "Открыть новый счет в ..." - дополнительные поля не отобразятся и пользователь может завершить создание документа. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/qaJimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/qaJimage.png) **Другой банк**В случае, если пользователь выбирает "Другой банк", для завершения создания документа потребуется указать БИК и расчетный счет. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/VSBimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/VSBimage.png) # Обработка заявления в расширении для 1С ЗУП Ответственному за ознакомление поступит документ в папку "Входящие" с действием "Создать документ 1С". [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/vuAimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/vuAimage.png) Форма подтверждения изменения реквизитов может меняться в зависимости от выбранного варианта в списках "Банк для выплаты зарплаты" и "Счет для выплаты зарплаты" **1. Зарплатный проект с указанием номера счета:** - Вид выплаты - в рамках зарплатного проекта - Зарплатный проект - выбранный зарплатный проект - Номер счета - указанный пользователем номера счета [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/fI1image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/fI1image.png) **2. Зарплатный проект без указания номера счета** - Вид выплаты - в рамках зарплатного проекта - Зарплатный проект - выбранный зарплатный проект - Номер счета - не заполнится, т.к при создании документа пользователем выбран вариант списка "Открыть новый счет в ..." [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Graimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/Graimage.png) **3. Другой банк** - Вид выплаты - перечислением на счет в банке - Банк - определяется по введенному БИК - Номер счета - указанный пользователем номера счета [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/aPiimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/aPiimage.png) После подтверждения изменений - данные обновятся в карточке сотрудника 1С на вкладке "Выплата зарплаты". [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/3iBimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/3iBimage.png)