# График отпусков
# Запрос графика отпусков
Для отправки запроса графика отпусков сотрудникам необходимо:
Создать в 1С пустой график отпусков. Для этого нам необходимо зайти в Кадры – Графики, переносы отпусков.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/JOQimage.png)
В открывшемся окне необходимо нажать Создать – График отпусков
После открытия Графика отпусков его можно просто Записать пустым
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/2Rnimage.png)
Далее работодателю необходимо отправить сотрудникам запрос на график отпусков.
Для отправки запроса необходимо зайти в расширение EasyDocs – Отправка печатных форм – Тип документа «ГрафикОтпусков» – Заполнить по периоду
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/su2image.png)
Далее необходимо выбрать одну из трех печатных форм с запросом графика отпусков:
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/KWbimage.png)
3 вида запросов графика отпусков отличаются расчетом количества дней, которое должен будет распределить сотрудник в своем графике.
**Запрос графика отпусков (неиспользованные на сегодня + доступные дни)** – запрос берет неиспользованные дни отпуска сотрудника на дату формирования запроса, плюс все дни отпуска, которые будут доступны сотруднику в следующем году. Важно: этот вид запроса не включает дни отпуска, которые накопятся у сотрудника за период с даты формирования запроса до 31 декабря текущего года.
**Запрос графика отпусков (неиспользованные 31 дек + доступные дни)** – запрос берет неиспользованные дни отпуска сотрудника на дату формирования запроса, добавляет к ним дни, которые накопятся у сотрудника до 31 декабря текущего года, отнимает дни отпуска, которые уже проведены в 1С в период между текущим днем и 31 декабря текущего года, а также добавляет дни отпуска, которые доступны сотруднику в следующем году.
Рекомендация: чтобы максимально корректно сформировать запрос на график отпусков, к моменту отправки запросов проведите в 1С все отпуска сотрудников, запланированные до конца года. В этом случае, система сможет вычесть продолжительность всех запланированных дней из доступных к планированию на следующий год дней отпуска.
**Запрос графика отпусков (доступные дни)** – запрос берет только дни отпуска, которые доступны сотруднику в следующем году. Т.е. если работнику доступен только основной оплачиваемый отпуск, то в запрос будут включены только 28 дней.
Для добавления получателей запроса на график отпусков необходимо нажать на кнопку "Добавить сотрудников". В открывшемся окне нужно выбрать всех сотрудников, кому должен быть направлен запрос на график отпусков.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Qk5image.png)
Перед отправкой Вы можете просмотреть запрос и перепроверить количество дней, которое будет направлено сотруднику для заполнения графика:
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Immimage.png)
Для отправки нужного запроса необходимо поставить галочку напротив нужного сотрудника и нажать «Подписать и отправить в EasyDocs»
Просмотрите наше обучающее видео по формированию графика отпусков:
# Предоставление графика отпусков сотрудником
После отправки из 1С запроса на график отпусков сотруднику в личный кабинет EasyDocs придёт запрос на график отпусков. Для отправки ответа на запрос необходимо зайти в документ.
По нажатию на кнопку «Запланировать» сотрудник попадает на страницу планирования графика отпуска, где ему предоставлены все виды доступных отпусков и количество дней по каждому виду.
Для заполнения графика отпуска необходимо выбрать вид отпуска, начало и окончания отпуска, для добавление другого периода отпуска необходимо нажать кнопку «Добавить период»
После добавления периодов количество запланированных дней автоматически изменяется.
Требования к планированию отпуска:
Если у сотрудника в одном из периодов не будет 14 дней – сотруднику появится сообщение, что в одном из периодов необходимо 14 или более дней.
Если у сотрудника кол-во дней отпуска планируемых периодов будет превышать доступные – сотруднику появится сообщение об этом.
Если сотрудник не запланирует все доступные дни — появится сообщение об этом.
После заполнения периодов отпуска необходимо нажать «Сформировать». После нажатия создастся «Ответ на запрос графика отпусков», который можно подписать и отредактировать.
Для настройки маршрутов согласования ознакомьтесь с инструкцией по [ссылке](https://easydocs.ru/manual/soglasovaniya).
Если в расширении EasyDocs выполнены настройки по выгрузке отпусков, то в личном кабинете сотрудника отобразится дополнительный раздел «График отпусков». Календарь будет содержать все периоды предстоящих отпусков.
После подписания документ попадает специалисту кадровой службы в расширение EasyDocs, где он может ознакомиться с периодами отпусков сотрудника и добавить их в график, нажав «Добавить в график отпусков».
В том случае, если в маршруте, по которому проследовал документ, не указаны ответственные за ознакомление, документ будет доступен в папке «В работу». К ответу на запрос графика отпусков доступны действия по добавлению периодов в график отпусков или по переносу ответа в архив.