Уведомление об отпуске

Статья 123 трудового кодекса РФ обязывает работодателя уведомить работника о предостоящем отпуске не менее, чем за 2 недели.

Работодатели могут по-разному уведомлять работников об отпуске. Одни работодатели уведомляют работников один раз при утверждении графика сразу по всем периодам отпуска на предостоящий год. Другие работодатели уведомляют работников индивидуально о каждом периоде отпуска за 14-20 дней.

В EasyDocs предусмотрена автоматическая рассылка уведомлений об отпуске за установленное время (обычно, за 14 дней). Форма уведомления может быть индивидуальной у каждого работодателя.

Документ с уведомленим об отпуске может иметь 2 варианта кнопок (выбор зависит от работодателя):

1. Одна кнопка "Подписать"

Ознакомление об отпуске - это обязанность работодателя. Обязанность работника - также ознакомиться с предостоящим отпусков.

Работник может воспользоваться своим право запросить перенос отпуска. При этом работник обязан ознакомиться с отпуском по графику и параллельно может направить работодателю заявление о переносе отпуска. Работодатель рассмотрит заявление о переносе и примет решение. У работодателя есть право удовлетворить заявление о переносе отпуска, но нет обязанности этого делать. Работодатель может вполне потребовать от работника пойти в запланированный отпуск, даже если у работника изменились личные обстоятельства и планы.

2. Две кнопки: (1) Подтвердить отпуск и (2) Перенести отпуск

При нажатии на любую из кнопок будет считаться, что работник ознакомился с отпуском по графику.

• Если нажата кнопка "Подтвердить отпуск", то документ уйдет в работу кадровой службе, которая подготовит работнику на подпись "Приказ об отпуске".

• Если нажата кнопка "Перенести отпуск", то работник перейдет на форму заявления о переносе отпуска

Важно: Тот факт, что работник заполнил заявление о переносе отпуска не означает, что перенос отпуска будет утвержден работодателем. Убедитесь, что заявление было утверждено и что ваш график отпусков скорректировался. Пока этого не произошло, у работника сохраняется право пойти в отпуск по утвержденному графику.