# Получение и рассмотрение документов

# Подписание и отклонение

Полученный от ЮЛ / ИП документ, требующий подписания с Вашей стороны, может содержать в себе действия «Подписать» и «Отклонить».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/kzNimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/kzNimage.png)

После подписания документ будет перенесен в папку «Архив».

Если документ содержит некорректную информацию, то Вы можете инициировать его отклонение с указанием причины.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/5Ftimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/5Ftimage.png)

Документ перенесется в папку «Архив», в комментариях будет отображена причина отклонения.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/DlEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/DlEimage.png)

# Ознакомление

Документ, который требует с вашей стороны только ознакомления, будет выглядеть следующим образом:

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/jlYimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/jlYimage.png)

# История и комментарии

Внутри каждого документа отображена его история, которая будет содержать следующую информацию:

- Наименование ЮЛ / ИП, ФИО должностного лица
- Действие с документом
- Дата и время, когда было произведено действие

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/PVlimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/PVlimage.png)

Комментарии к документу доступны всем сторонам документооборота и могут быть отправлены на любом этапе.

# Аннулирование документов

Аннулирование предназначено для признания недействительными ранее принятые документы, инициируется из папки «Архив» и подписывается с обеих сторон документооборота.

1. Перейдите в папку «Архив» и откройте документ, который необходимо аннулировать.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/zSEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/zSEimage.png)

2. Заполните причину, по которой требуется аннулирование и подтвердите создание документа «Соглашение об аннулировании»

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/4Pjimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/4Pjimage.png)

3. Нажмите «Аннулировать» для создания документа «Соглашение об аннулировании», который после подписания будет направлен в сторону ЮЛ / ИП

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/YSfimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/YSfimage.png)

После подписания второй стороной, документ «Соглашение об аннулировании» перенесется в папку «Архив».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/qJ7image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/qJ7image.png)

В комментариях к документу доступна ссылка для перехода к документу, на основании которого создано соглашение об аннулировании

Цвет штампа аннулируемого документа изменится на красный.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/46Ximage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/46Ximage.png)

Если соглашение об аннулировании было отклонено со стороны контрагента, вы можете перейти в аннулируемый документ (по ссылке из комментариев или из папки «Архив») и создать соглашение об аннулировании повторно.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/BZtimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/BZtimage.png)