Получение и рассмотрение документов
Подписание и отклонение
Полученный от ЮЛ / ИП документ, требующий подписания с Вашей стороны, может содержать в себе действия «Подписать» и «Отклонить».
После подписания документ будет перенесен в папку «Архив».
Если документ содержит некорректную информацию, то Вы можете инициировать его отклонение с указанием причины.
Документ перенесется в папку «Архив», в комментариях будет отображена причина отклонения.
Ознакомление
Документ, который требует с вашей стороны только ознакомления, будет выглядеть следующим образом:
История и комментарии
Внутри каждого документа отображена его история, которая будет содержать следующую информацию:
- Наименование ЮЛ / ИП, ФИО должностного лица
- Действие с документом
- Дата и время, когда было произведено действие
Комментарии к документу доступны всем сторонам документооборота и могут быть отправлены на любом этапе.
Аннулирование документов
Аннулирование предназначено для признания недействительными ранее принятые документы, инициируется из папки «Архив» и подписывается с обеих сторон документооборота.
- Перейдите в папку «Архив» и откройте документ, который необходимо аннулировать.
2. Заполните причину, по которой требуется аннулирование и подтвердите создание документа «Соглашение об аннулировании»
3. Нажмите «Аннулировать» для создания документа «Соглашение об аннулировании», который после подписания будет направлен в сторону ЮЛ / ИП
После подписания второй стороной, документ «Соглашение об аннулировании» перенесется в папку «Архив».
В комментариях к документу доступна ссылка для перехода к документу, на основании которого создано соглашение об аннулировании
Цвет штампа аннулируемого документа изменится на красный.
Если соглашение об аннулировании было отклонено со стороны контрагента, вы можете перейти в аннулируемый документ (по ссылке из комментариев или из папки «Архив») и создать соглашение об аннулировании повторно.
