Из файла
Для отправки документа «Из файла» выполните следующие действия:
- В поле «Маршрут подписания» выберите подходящий маршрут для направления документа получателю (контрагенту):
- Внутренний граф с выбором подписанта – Вы создаете, подписант подписывает и документ уходит в архив
- Двусторонний входящий с подписантом – сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант
- Двусторонний исходящий с подписантом – сначала подписывает выбранный , затем контрагент
- Односторонний входящий с ознакомлением – вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь
- Односторонний исходящий с подписантом – вы подписываете, контрагент ознакамливается
- Укажите одного или нескольких получателей (контрагентов), если был выбран маршрут «Двусторонний входящий с подписантом», «Двусторонний исходящий с подписантом» или «Односторонний входящий с ознакомлением».
- Выберите файл для загрузки
- Укажите наименование документа
- После заполнения всех обязательных полей нажмите «Загрузить документ»
Под наименованием сформированного документа будут перечислены получатели.
В комментариях отображена информация о действиях с документом со стороны участников документооборота.
Правило размещения штампов подписания:
- Для 6 и менее получателей - в скачанном документе штампы размещаются на последней странице
- Для более чем 6 получателей - в скачанном документе автоматически добавляется новая страница, на которую переносятся штампы подписания
К документам, сформированным по маршруту «... исходящий» подписанту доступны следующие действия:
- «Отклонить»
- «Подписать»
К документам, сформированным по маршруту «... входящий» будет доступна кнопка «Редактировать», с помощью которой возможно изменить наименование документа или сам документ.
