# Документы Организация может создать документ одним из нескольких способов: - В личном кабинете должностного лица в EasyDocs из раздела "Документы" по кнопке "Создать документ". - Из расширения для [1С: ЗУП](https://easydocs.ru/manual/1c_ext#rec633484973) - Из расширения для [1С: Бухгалтерии](https://easydocs.ru/manual/rabota_v_1cbuh#rec832023733) Любому документу в EasyDocs присваивается один из трех типов: 1. Кадровые документы – все основные виды документов, которые соответствуют приказу Минтруда №578Н 2. Финансовые документы – акты, счета на оплату, авансовые отчеты и т. д. 3. Прочие документы – электронные документы, которые не могут быть отнесены к кадровым или финансовым Тип документа присваивается автоматически или вручную пользователем в зависимости от сценария создания документа. # Структура документа Пользователи могут загружать файлы в EasyDocs в разных форматах, но все файлы конвертируют в формат PDF/A. Документ, скачиваемый из EasyDocs представляется из себя PDF-контейнер, состоящей из: 1. Обложки, которая отображает документ со штампами электронных подписей 2. Вложений Вложения включают следующие составные части: 1. Оригинал подписанного документа с названием Document.pdf. Именно этот файл подписан электронной подписью. Этот файл нужно использовать для проверки подписи. 2. Файлы электронных подписей сторон 3. Различные приложения 4. Машиночитаемая доверенность (МЧД) 5. Файл электронной подписи, которой подписана МЧД 6. Файл wredc\_data.xml с описанием кадрового документа в соответствии с Приказом Минтруда №578н от 20.09.22 [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/LUjimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/LUjimage.png) # Создание документов В данной главе расскажем как создавать документы из личного кабинета EasyDocs в разделе Документы - по нажатию кнопки Создать документ # Шаблоны сотрудников На вкладке «Шаблоны сотрудников» введите ФИО сотрудника, которому необходимо создать новый документ. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/pHaimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/pHaimage.png) Откройте выпадающий список поля «Шаблоны» (список шаблонов будет содержать только те, к которым вы настроили доступ в разделе «Шаблоны»). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/zFuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/zFuimage.png) Созданный документ будет доступен должностному лицу в папке «Исходящие». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/uzuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/uzuimage.png) В роли физического лица документ будет отображаться в папке «Входящие». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/P5Gimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/P5Gimage.png) После подписания документ будет направлен по настроенным маршрутам согласования. # Шаблоны исполнителей На вкладке «Шаблоны исполнителей» выберите тип занятости, который был установлен в разделе «Пользователи». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Cegimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/Cegimage.png) Введите ФИО пользователя, которому необходимо создать новый документ. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/m0bimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/m0bimage.png) Выберите пользователя и откройте выпадающий список поля «Шаблоны» (список шаблонов будет содержать только те, к которым вы настроили доступ в разделе «Шаблоны»). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/xHbimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/xHbimage.png) Созданный документ будет доступен должностному лицу в папке «Исходящие». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/q9Uimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/q9Uimage.png) В роли физического лица документ будет отображаться в папке «Входящие». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/j3nimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/j3nimage.png) После подписания документ будет направлен по настроенным маршрутам согласования. # Шаблоны контрагентов На вкладке «Шаблоны контрагентов» вы можете отправить любому контрагенту (ЮЛ / ИП) документ, созданный по финансовым шаблонам EasyDocs или служебному шаблону вашей компании. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/0I1image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/0I1image.png) Заполните поля «Получатель», «Отправитель» и выберите один из доступных шаблонов списка. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/wC3image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/wC3image.png) Созданный документ будет доступен в папке «Исходящие» у должностного и в папке «Входящие» у контрагента, который был выбран. # Из файла Для отправки документа «Из файла» выполните следующие действия: 1. В поле «Маршрут подписания» выберите подходящий маршрут для направления документа получателю (контрагенту): - Внутренний граф с выбором подписанта – Вы создаете, подписант подписывает и документ уходит в архив - Двусторонний входящий с подписантом – сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант - Двусторонний исходящий с подписантом – сначала подписывает выбранный , затем контрагент - Односторонний входящий с ознакомлением – вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь - Односторонний исходящий с подписантом – вы подписываете, контрагент ознакамливается [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/qPoimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/qPoimage.png) 2. Укажите одного или нескольких получателей (контрагентов), если был выбран маршрут «Двусторонний входящий с подписантом», «Двусторонний исходящий с подписантом» или «Односторонний входящий с ознакомлением». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/HbZimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/HbZimage.png) 3. Выберите файл для загрузки 4. Укажите наименование документа 5. После заполнения всех обязательных полей нажмите «Загрузить документ» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/FSFimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/FSFimage.png) Под наименованием сформированного документа будут перечислены получатели. В комментариях отображена информация о действиях с документом со стороны участников документооборота. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/3Nqimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/3Nqimage.png) Правило размещения штампов подписания: - Для 6 и менее получателей - в скачанном документе штампы размещаются на последней странице - Для более чем 6 получателей - в скачанном документе автоматически добавляется новая страница, на которую переносятся штампы подписания [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/HvIimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-01/HvIimage.png) К документам, сформированным по маршруту «... исходящий» подписанту доступны следующие действия: - «Отклонить» - «Подписать» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/3mDimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/3mDimage.png) К документам, сформированным по маршруту «... входящий» будет доступна кнопка «Редактировать», с помощью которой возможно изменить наименование документа или сам документ. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/hc4image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/hc4image.png) # Удаление и отзыв созданных документов Все созданные вами документы отображаются в папке «Входящие» до момента их подписания (отправки ЮЛ/ ИП) и всегда доступны для удаления через кнопку «Редактировать». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/o4Jimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/o4Jimage.png) Отзыв документа, который уже был подписан доступен в папке «Исходящие». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/ztEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/ztEimage.png) После отзыва документ будет сохранен в вашем архиве и станет недоступным для ЮЛ / ИП. # Аннулирование документов Аннулирование предназначено для признания недействительными ранее принятых документов, инициируется из папки "Архив" и подписывается с обеих сторон документооборота. 1. Перейдите в папку "Архив" и откройте документ, который необходимо аннулировать. [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471226318.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471226318.png) 2. Заполните причину, по которой требуется аннулирование документа и нажмите "Аннулировать" [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471252599.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471252599.png) Соглашение об аннулировани появится во "Входящие" той роли, в которой вы находитесь. [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471275839.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471275839.png) 3. Подпишите соглашение об аннулировании для его дальнейшей отправки в сторону пользователя Подписать соглашение об аннулировании могут: - ГД / ИП - Дополнительные подписанты **Важно:** Если соглашение об аннулировании создано в роли должностного лица без права подписи, подписант может подписать его через [Делегирование](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-9Md/page/delegirovanie-rolei). Либо вы можете создать соглашение об аннулировании напрямую в роли подписанта (при условии, что подписант ранее участвовал в документообороте). [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471341495.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471341495.png) После подписания второй стороной, документ "Соглашение об аннулировании" перенесется в папку "Архив". Цвет штампа аннулируемого документа изменится на красный. В комментариях к документу доступна ссылка для перехода к документу, на основании которого создано соглашение об аннулировании [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471520779.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471520779.png) Если соглашение об аннулировании было отклонено со стороны пользователя или подписанта, вы можете перейти в аннулируемый документ (по ссылке из комментариев или из папки «Архив») и создать соглашение об аннулировании повторно. [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471886282.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471886282.png) # Все документы В разделе «Документы» для должностных лиц компании доступна вкладка «Все документы», которая позволяет просматривать документы, информацию по папкам и ролям, где хранятся документы. На вкладке «Все документы» доступны следующие данные: - Наименование организации - Роль, в которой находится документ - Контрагент - Наименование документа - Папка, в которой находится документ - Дата поступления документа ![](https://optim.tildacdn.com/tild3765-3135-4431-b663-643437656134/-/format/webp/__html_e43cdf45.png.webp) Должностному лицу доступен просмотр документов по его основной роли и делегированным ролям. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6433-6532-4462-a164-666266653037/-/format/webp/__html_e589df01.png.webp) Если у должностного лица есть права доступа «Все документы», то на вкладке «Все документы» будут отображаться документы из всех ролей ЮЛ / ИП (генеральные директора, индивидуальные предприниматели по умолчанию владеют правами на просмотр документов во всех ролях ЮЛ / ИП). ![](https://optim.tildacdn.com/tild3461-6666-4134-a466-303236616365/-/format/webp/__html_101612f9.png.webp) При нажатии на документ списка будет осуществлен переход на страницу просмотра документа. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6232-3136-4966-b163-323236333235/-/format/webp/__html_5be0d97f.png.webp) **Поиск «Все документы»** В правом верхнем углу вы можете выполнить отбор записей вкладки по следующим параметрам: - Организация - Роль - Контрагент - Название документа - Папка - Дата ![](https://optim.tildacdn.com/tild3334-6364-4534-a630-666130663038/-/format/webp/__html_8b40da9b.png.webp) После заполнения данных выполните «Поиск» документов по заданным параметрам. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6566-6139-4666-a466-383064396630/-/format/webp/__html_1fec894e.png.webp) # Массовые действия с документами Для документов в папках «Входящие» и «Все документы» в столбце «Действие» могут быть доступны следующие действия с документами: - Подписать - Ознакомиться - Согласовать ![](https://optim.tildacdn.com/tild6631-3835-4239-b337-323063623537/-/format/webp/__2_html_8706645e.png.webp) Если вам требуется выполнить одно из этих действий, то можно выполнить действие сразу с несколькими документами одновременно. **Для выполнения массовых действий необходимо:** - При помощи поиска отсортировать документы по типу действия («Подписать», «Согласовать» или «Ознакомиться») - Выделить документы с одинаковым действием - Нажать на появившуюся кнопку «Подписать», «Согласовать» или «Ознакомиться» - Дождаться завершения процесса ![](https://optim.tildacdn.com/tild6332-3966-4063-a639-643633666363/-/format/webp/__2_html_dbec9be3.png.webp) Если вам назначены права доступа «Все документы», но документ находится в роли, которая вам не делегирована, вы не сможете выбрать его для массового действия. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3566-3662-4932-b432-633464323434/-/format/webp/__2_html_a29aa90f.png.webp)