# Создание документов

В данной главе расскажем как создавать документы из личного кабинета EasyDocs в разделе Документы - по нажатию кнопки Создать документ

# Шаблоны сотрудников

На вкладке «Шаблоны сотрудников» введите ФИО сотрудника, которому необходимо создать новый документ.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/pHaimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/pHaimage.png)

Откройте выпадающий список поля «Шаблоны» (список шаблонов будет содержать только те, к которым вы настроили доступ в разделе «Шаблоны»).

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/zFuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/zFuimage.png)

Созданный документ будет доступен должностному лицу в папке «Исходящие».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/uzuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/uzuimage.png)

В роли физического лица документ будет отображаться в папке «Входящие».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/P5Gimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/P5Gimage.png)

После подписания документ будет направлен по настроенным маршрутам согласования.

# Шаблоны исполнителей

На вкладке «Шаблоны исполнителей» выберите тип занятости, который был установлен в разделе «Пользователи».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Cegimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/Cegimage.png)

Введите ФИО пользователя, которому необходимо создать новый документ.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/m0bimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/m0bimage.png)

Выберите пользователя и откройте выпадающий список поля «Шаблоны» (список шаблонов будет содержать только те, к которым вы настроили доступ в разделе «Шаблоны»).

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/xHbimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/xHbimage.png)

Созданный документ будет доступен должностному лицу в папке «Исходящие».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/q9Uimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/q9Uimage.png)

В роли физического лица документ будет отображаться в папке «Входящие».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/j3nimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/j3nimage.png)

После подписания документ будет направлен по настроенным маршрутам согласования.

# Шаблоны контрагентов

На вкладке «Шаблоны контрагентов» вы можете отправить любому контрагенту (ЮЛ / ИП) документ, созданный по финансовым шаблонам EasyDocs или служебному шаблону вашей компании.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/0I1image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/0I1image.png)

Заполните поля «Получатель», «Отправитель» и выберите один из доступных шаблонов списка.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/wC3image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/wC3image.png)

Созданный документ будет доступен в папке «Исходящие» у должностного и в папке «Входящие» у контрагента, который был выбран.

# Из файла

Для отправки документа "Из файла" выполните следующие действия:

1. В поле "Маршрут подписания" выберите подходящий маршрут для направления документа получателю (пользователю / контрагенту):

- Внутренний граф с выбором подписанта - Вы создаете, подписант подписывает и документ уходит в архив
- Двусторонний входящий с подписантом - сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант
- Двусторонний исходящий с подписантом - сначала подписывает выбранный , затем контрагент Контрагент не может отклонить
- Двусторонний исходящий с подписантом без отклонения - сначала подписывает выбранный , затем контрагент
- Односторонний входящий с ознакомлением - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь
- Односторонний входящий с ознакомлением без отклонения - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь. Контрагент не может отклонить
- Односторонний исходящий с подписантом - вы подписываете, контрагент ознакамливается

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786136533270.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786136533270.png)

2. Укажите одного или нескольких получателей (контрагентов), если был выбран маршрут:
- Двусторонний входящий с подписантом
- Двусторонний исходящий с подписантом
- Односторонний входящий с ознакомлением

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786136672201.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786136672201.png)

3. Выберите файл для загрузки
4. Укажите наименование документа
5. После заполнения всех обязательных полей нажмите "Загрузить документ"

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786136759342.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786136759342.png)

Под наименованием сформированного документа будут перечислены получатели.
В комментариях отображена информация о действиях с документом со стороны участников документооборота.

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786136790796.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786136790796.png)

#### Правило размещения штампов подписания:

- Для 6 и менее получателей - в скачанном документе штампы размещаются на последней странице
- Для более чем 6 получателей - в скачанном документе автоматически добавляется новая страница, на которую переносятся штампы подписания

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786136944817.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786136944817.png)

# Удаление и отзыв созданных документов

Все созданные вами документы отображаются в папке «Входящие» до момента их подписания (отправки ЮЛ/ ИП) и всегда доступны для удаления через кнопку «Редактировать».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/o4Jimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/o4Jimage.png)

Отзыв документа, который уже был подписан доступен в папке «Исходящие».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/ztEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/ztEimage.png)

После отзыва документ будет сохранен в вашем архиве и станет недоступным для ЮЛ / ИП.

# Аннулирование документов

Аннулирование предназначено для признания недействительными ранее принятых документов, инициируется из папки "Архив" и подписывается с обеих сторон документооборота.

1. Перейдите в папку "Архив" и откройте документ, который необходимо аннулировать.

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471226318.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471226318.png)

2. Заполните причину, по которой требуется аннулирование документа и нажмите "Аннулировать"

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471252599.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471252599.png)

Соглашение об аннулировани появится во "Входящие" той роли, в которой вы находитесь.
[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471275839.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471275839.png)

3. Подпишите соглашение об аннулировании для его дальнейшей отправки в сторону пользователя

Подписать соглашение об аннулировании могут:
- ГД / ИП
- Дополнительные подписанты

**Важно:** 
- Если соглашение об аннулировании создано в роли должностного лица без права подписи, подписант может подписать его через [Делегирование](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-9Md/page/delegirovanie-rolei). Либо вы можете создать соглашение об аннулировании напрямую в роли подписанта (при условии, что подписант ранее участвовал в документообороте).

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471341495.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471341495.png)

После подписания второй стороной, документ "Соглашение об аннулировании" перенесется в папку "Архив".
Цвет штампа аннулируемого документа изменится на красный.

В комментариях к документу доступна ссылка для перехода к документу, на основании которого создано соглашение об аннулировании

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471520779.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471520779.png)

Если соглашение об аннулировании было отклонено со стороны пользователя или подписанта, вы можете перейти в аннулируемый документ (по ссылке из комментариев или из папки «Архив») и создать соглашение об аннулировании повторно.
[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471886282.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471886282.png)

**Важно:**
- Обратите внимание, что ответственным за ознакомление не направляется само соглашение об аннулировании. Вместо этого на их служебный email (после завершения аннулирования со всех сторон документооборота) поступит письмо-уведомление, содержащее информацию об аннулировании ранее поступившего на ознакомление документа.

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1787740544636.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1787740544636.png)