# Создание документов В данной главе расскажем как создавать документы из личного кабинета EasyDocs в разделе Документы - по нажатию кнопки Создать документ # Шаблоны сотрудников На вкладке «Шаблоны сотрудников» введите ФИО сотрудника, которому необходимо создать новый документ. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/pHaimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/pHaimage.png) Откройте выпадающий список поля «Шаблоны» (список шаблонов будет содержать только те, к которым вы настроили доступ в разделе «Шаблоны»). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/zFuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/zFuimage.png) Созданный документ будет доступен должностному лицу в папке «Исходящие». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/uzuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/uzuimage.png) В роли физического лица документ будет отображаться в папке «Входящие». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/P5Gimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/P5Gimage.png) После подписания документ будет направлен по настроенным маршрутам согласования. # Шаблоны исполнителей На вкладке «Шаблоны исполнителей» выберите тип занятости, который был установлен в разделе «Пользователи». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Cegimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/Cegimage.png) Введите ФИО пользователя, которому необходимо создать новый документ. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/m0bimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/m0bimage.png) Выберите пользователя и откройте выпадающий список поля «Шаблоны» (список шаблонов будет содержать только те, к которым вы настроили доступ в разделе «Шаблоны»). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/xHbimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/xHbimage.png) Созданный документ будет доступен должностному лицу в папке «Исходящие». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/q9Uimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/q9Uimage.png) В роли физического лица документ будет отображаться в папке «Входящие». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/j3nimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/j3nimage.png) После подписания документ будет направлен по настроенным маршрутам согласования. # Шаблоны контрагентов На вкладке «Шаблоны контрагентов» вы можете отправить любому контрагенту (ЮЛ / ИП) документ, созданный по финансовым шаблонам EasyDocs или служебному шаблону вашей компании. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/0I1image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/0I1image.png) Заполните поля «Получатель», «Отправитель» и выберите один из доступных шаблонов списка. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/wC3image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/wC3image.png) Созданный документ будет доступен в папке «Исходящие» у должностного и в папке «Входящие» у контрагента, который был выбран. # Из файла Для отправки документа «Из файла» выполните следующие действия: 1. В поле «Маршрут подписания» выберите подходящий маршрут для направления документа получателю (контрагенту): - Внутренний граф с выбором подписанта – Вы создаете, подписант подписывает и документ уходит в архив - Двусторонний входящий с подписантом – сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант - Двусторонний исходящий с подписантом – сначала подписывает выбранный , затем контрагент - Односторонний входящий с ознакомлением – вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь - Односторонний исходящий с подписантом – вы подписываете, контрагент ознакамливается [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/qPoimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/qPoimage.png) 2. Укажите одного или нескольких получателей (контрагентов), если был выбран маршрут «Двусторонний входящий с подписантом», «Двусторонний исходящий с подписантом» или «Односторонний входящий с ознакомлением». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/HbZimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/HbZimage.png) 3. Выберите файл для загрузки 4. Укажите наименование документа 5. После заполнения всех обязательных полей нажмите «Загрузить документ» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/FSFimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/FSFimage.png) Под наименованием сформированного документа будут перечислены получатели. В комментариях отображена информация о действиях с документом со стороны участников документооборота. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/3Nqimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/3Nqimage.png) Правило размещения штампов подписания: - Для 6 и менее получателей - в скачанном документе штампы размещаются на последней странице - Для более чем 6 получателей - в скачанном документе автоматически добавляется новая страница, на которую переносятся штампы подписания [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/HvIimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-01/HvIimage.png) К документам, сформированным по маршруту «... исходящий» подписанту доступны следующие действия: - «Отклонить» - «Подписать» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/3mDimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/3mDimage.png) К документам, сформированным по маршруту «... входящий» будет доступна кнопка «Редактировать», с помощью которой возможно изменить наименование документа или сам документ. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/hc4image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/hc4image.png) # Удаление и отзыв созданных документов Все созданные вами документы отображаются в папке «Входящие» до момента их подписания (отправки ЮЛ/ ИП) и всегда доступны для удаления через кнопку «Редактировать». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/o4Jimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/o4Jimage.png) Отзыв документа, который уже был подписан доступен в папке «Исходящие». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/ztEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/ztEimage.png) После отзыва документ будет сохранен в вашем архиве и станет недоступным для ЮЛ / ИП. # Аннулирование документов Аннулирование предназначено для признания недействительными ранее принятых документов, инициируется из папки "Архив" и подписывается с обеих сторон документооборота. 1. Перейдите в папку "Архив" и откройте документ, который необходимо аннулировать. [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471226318.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471226318.png) 2. Заполните причину, по которой требуется аннулирование документа и нажмите "Аннулировать" [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471252599.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471252599.png) Соглашение об аннулировани появится во "Входящие" той роли, в которой вы находитесь. [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471275839.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471275839.png) 3. Подпишите соглашение об аннулировании для его дальнейшей отправки в сторону пользователя Подписать соглашение об аннулировании могут: - ГД / ИП - Дополнительные подписанты **Важно:** Если соглашение об аннулировании создано в роли должностного лица без права подписи, подписант может подписать его через [Делегирование](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-9Md/page/delegirovanie-rolei). Либо вы можете создать соглашение об аннулировании напрямую в роли подписанта (при условии, что подписант ранее участвовал в документообороте). [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471341495.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471341495.png) После подписания второй стороной, документ "Соглашение об аннулировании" перенесется в папку "Архив". Цвет штампа аннулируемого документа изменится на красный. В комментариях к документу доступна ссылка для перехода к документу, на основании которого создано соглашение об аннулировании [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471520779.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471520779.png) Если соглашение об аннулировании было отклонено со стороны пользователя или подписанта, вы можете перейти в аннулируемый документ (по ссылке из комментариев или из папки «Архив») и создать соглашение об аннулировании повторно. [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779471886282.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779471886282.png)