Действия с документами
Массовые действия с документами
Для документов в папках «Входящие» и «Все документы» в столбце «Действие» могут быть доступны следующие действия с документами:
- Подписать
- Ознакомиться
- Согласовать
Если вам требуется выполнить одно из этих действий, то можно выполнить действие сразу с несколькими документами одновременно.
Для выполнения массовых действий необходимо:
- При помощи поиска отсортировать документы по типу действия («Подписать», «Согласовать» или «Ознакомиться»)
- Выделить документы с одинаковым действием
- Нажать на появившуюся кнопку «Подписать», «Согласовать» или «Ознакомиться»
- Дождаться завершения процесса
Если вам назначены права доступа «Все документы», но документ находится в роли, которая вам не делегирована, вы не сможете выбрать его для массового действия.
Действия с документами
1. Один получатель
Маршрут: Внутренний граф с выбором подписанта
Действия автора:
- "Редактировать" (документ еще не подписан подписантом) - удаление или изменение документа
Действия подписанта:
- "Редактировать" - удаление или изменение документа
- "Подписать" - документ переходит в папку "Архив" для автора, подписанта
Маршрут: Двусторонний входящий с подписантом
Действия автора:
- "Редактировать" (документ еще не подписан получателем) - удаление или изменение документа
Действия получателя:
- "Подписать" - документ переходит в папку "Входящие" для подписанта
- "Отклонить" - документ возвращается автору в папку "Входящие" с действиями "Редактировать" / "Вернуть на подписание".
Действия подписанта:
- "Подписать" - документ переходит в папку "Архив" для всех участников документооборота
- "Отклонить" - документ переходит в папку "Архив" для автора, подписанта, а также возвращается получателю в папку "Входящие" с действием "В архив".
Маршрут: Двусторонний исходящий с подписантом
Действия автора:
- "Редактировать" (документ еще не подписан подписантом) - удаление или изменение документа
- "Отозвать" (документ подписан подписантом) - позволяет из папки "Исходящие" отозвать документ у получателя
- "В архив" (документ подписан подписантом) - позволяет из папки "Исходящие" перенести документ в папку "Архив" для автора, подписанта и из папки "Входящие" для получателя
Действия подписанта:
- "Подписать" - документ переходит в папку "Входящие" для получателя
- "Отклонить" - документ переходит в папку "Входящие" для автора документа с действиями "Редактировать" (позволяет изменить документ и вернуть на подписание подписанту или удалить), "В архив"
- "Отозвать" (документ подписан подписантом) - позволяет из папки "Исходящие" отозвать документ у получателя
- "В архив" (документ подписан подписантом) - позволяет из папки "Исходящие" перенести документ в папку "Архив" для всех участников документооборота
Действия получателя:
- "Подписать" - документ переходит в папку "Архив" для автора, подписанта и получателя
- "Отклонить" - документ переходит в папку "Входящие" для автора и подписанта с действиями "Вернуть на подписание" (документ переходит в папку "Входящие" для получателя), "В архив"
2. Множество получателей
Маршрут: Двусторонний входящий с подписантом
Действия автора:
- "Редактировать" (документ еще не подписан ни одним из получателей) - удаление или изменение документа
- "Редактировать" (документ уже подписан одним из получателей) - отзыв подписанного документа
- "Редактировать", "Вернуть на подписание" - документ возращается в папку "Входящие" при выполнении п.2. Автор может отредактировать документ (например, если в тексте допущена ошибка) и вернуть его на подписание всем получателям.
Действия получателя:
- "Подписать" - документ переходит в папку "Входящие" для подписанта
Действия подписанта:
- "Подписать" - документ переходит в папку "Архив" для всех участников документооборота
- "Отклонить" - документ переходит в папку "Архив" для автора, подписанта, а также возвращается получателям в папку "Входящие" с действием "В архив".